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云南海之宝水产生物制品有限公司
一、制度及程序
1、岗位责任制
2、原料采购与管理制度
3、生产过程控制程序
4、产品质量管理控制程序
5、产品贮存与运输管理制度
6、生产设备管理制度
7、主要检验仪器设备操作规程
8、化学试剂和危险化学品管理制度
9、检验管理制度
10、产品留样观察制度
11、不合格品管理制度
12、产品召回制度
13、客户投诉处理制度
14、人员与卫生管理制度
15、文件管理制度和记录管理制度
16、产品可追溯制度
17、企业人员培训制度
(一)岗位责任制
总经理工作职责
1.主持公司的经营管理工作,组织实施股东会各项决议;
2.组织制定公司年度经营计划,经股东会批准后负责组织实施;
3.拟订公司内部管理机构设置方案;
4.拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
5.组织公司经营班子进行日常经营管理工作;
6.定期召开总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
7.提请聘任或者解聘公司部门经理;
8.签署日常行政、业务文件;
9.遵守国家法律、法规,组织公司贯彻执行;
10.负责处理公司重大突发事件;
11.负责对部门经理的工作布置、指导、检查、监督、评价和考核;
12.行使公司章程和股东会授予的其它职权。
财务部经理工作职责
组织会计核算和会计监督工作,正确核算公司的收入、成本、利润;
监督和健全销售、采购、生产、财务各项业务操作流程,杜绝漏洞,做到环环相扣、反映迅速、有据可查;
对销售回单、发票、借条、欠条以及其他业务流程单据实施严格管理,确保各项业务单据的安全有效;
严格执行公司有关信用管理制度,拟定资金筹措和使用方案,平衡资金管理,促进货款回收,积极降低资金风险提升资金运作效率;
协调处理业务操作流程中的技术障碍和问题,提升运作效率;
负责财务部人员的管理和提升,确保财务部向客户及公司各部门提供安全、高效、周到的服务;
负责销管部门的管理,为销售业务的开展提供有效的保障和服务;
协助和促进各部门对业务流程相关操作人员的培训、指导和提升;
对各项财务数据资料的安全完整负责,做好数据备份及资料的管理;
10.组织编制、修订财务部管理制度文件并确保落实执行;
11.协调税务、银行及其他相关机构的关系,在工作范围内,代表公司与外界联络,并保持良好的关系;
12.依照规定的权限,对本部门员工转正、调动、任用、考绩、奖惩、薪金、晋升、准假和费用开支,有提请、审核、决定权及总经理授予的其它权限。
人事行政部经理工作职责
根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后施行。
组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
加强与公司外同行之间的联系。
负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
制订述职周期经批准后安排述职活动。
10.审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。
11.受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
12.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
13.负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
14.定期主持人力资源部的例会,并参加公司有关人事方面的会议。
15.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。
16.负责选拔、配置分公司中层管理人员。
17.办理员工人事变动事宜。
18.做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动诉讼。
19.负责公司考勤管理。
20.负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据。
21.负责公司专业技术职务的评聘工作。
22.完成上级主管交办的其他工作。
采购部经理工作职责
遵守国家有关法规,合理执行采购任务,拒绝采购国家命令禁止的原料;
主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成调查研究公司需求及消耗情况,熟悉各种的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应各类检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负责任监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况
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