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第三章 会议 学习目标 1、了解会议的概念和类型 2、掌握会议的申办方式 3、掌握会议的工作流程 4、学会制定会议工作计划 5、掌握会议服务的基本方法 会议的概念 会议：聚众议事。 会议：指三个或三个以上参与的、有组织、有目的的一种短时间聚集的集体活动方式。 会议类型 1、按照主办单位划分：公司类会议、协会类会议、其他组织类会议 2、按照会议活动的特征划分：商务型会议、度假型会议、文化交流型会议、专业学术型会议、政治型会议、培训型会议。 3、按照会议的性质划分：论坛式会议、研讨式会议、报告式会议。 4、按照会议规模划分：小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议。 5、按照会议代表的类型划分：会员会议、内部成员会议、业务关系人员会议、公众会议。 6、按照会议代表的范围划分：国内会议、国际会议。 7、按照会议举办时间的特点划分：固定会议、非固定会议。 会议的构成要素 会议的申办 国际会议的申办 1、什么是国际会议？各国派代表或来自不同国家的人士参加讨论交流，找到解决办法或共识。 2、每年全世界举办的国际会议40万个以上，会议总开销2800亿美元。（有利可图） 3、举办国际会议的国家和地区必须具备良好的经济、人文环境和完善的设备条件以及必要地安全保障。 国际会议举办方式 国际会议的申办步骤 国际会议的申办步骤 会议工作流程 会议策划方案 * * 涟源市工贸职业中专 李霞 6、会议的方式：会议举办的形式。 5、会议的地点：会议举办的具体场所。 4、会议的时间：何时开多长时间的会议。 3、会议的参加者：出席会议的人员。 2、会议的举办者：会议活动的组织者。 1、会议的主题：会议讨论的主要内容。 1、国际会议：主要是指数国以上的代表为解决互相关心的国际问题、协调彼此利益，在共同讨论的基础上寻求或采取共同行动(如通过决议、达成协议、签订条约等)而举行的多边集会 。 2、真正具有现代意义的国际会议， 首推17世纪中叶在德国召开的威斯特伐利亚会议。这次会议旨在解决30年战争(1618年—1648年)问题。当时欧洲大陆的多数国家，如神圣罗马帝国、德意志新教诸侯、瑞典、法国 、西班牙等，都派代表参加了会议。会议经过各方长时间的艰苦谈判，终于在1648年10月 签署了威斯特伐利亚和约，从而结束了使欧洲大陆饱经战乱之苦的30年战争。 1、轮流主办 2、竞标主办 会员国轮流主办和地区性轮流举办。 举办单位将会议的先决条件列在标书中， 由各申办地提出申请， 经过一定的程序， 投票决定竞标成功者， 即国际会议的主办者。 拟定竞标计划书 提出正式申请 宣传发动与筹备 接待考察人员 投票表决 优势分析、软硬件设备、 政府组织支持、信函成功 记录、接待及活动计划、 预算 1、申办一个国际会议，需要认真分析作为申办者的优势和劣势，只有作出周密计划，才能获得成功。在拟定竞标计划书时，应充分挖掘自身优势。 ①硬件设施条件：城市基础设施、会议场所设施、餐饮、交通运输、专业人才条件。 ②软环境条件：举办国的政治、文化、地理位置、语言、安全。 ③本地政府和民众的支持。 2、提出申办会议的正式申请。申请对象是决定权的组织或部门。 3、提出申请后，需要进行大量准备工作：宣传发动和设施建设，力求达到办会标准。 4、国际会议举办者都会慎重选择会议举办地，要对会议举办地实地考察，会议竞标者要再指定的时间内做好准备，迎接考察。 5、考察完成后，按照程序进行投票，决定会议的举办地。 4、会后阶段：（8项） 2、会前准备阶段：（22项） 3、会议实施阶段：（7项） 1、会议策划阶段：成立策划工作 小组、形成策划方案（10项内容）。 4、会议参加者 （精心 选择） 1、会议宗旨 （会议目的） 2、会议名称 （简短易记） 3、会议主题 （精确简明） 5、会议规模 与层次 6、会议时间 7、会议地点 8、会议议程 （活动安排） 9、会议宣传 推广计划 10、会议预算 11、会议工作 进程表