办公系统实验报告作业.docVIP

序 号 39 实验名称 政府办公系统实验 指导老师 安迎春 成 绩 专业班级 政本一班 姓 名 万丽艳 学 号 200833010145 一、实验意义、性质 1、实验意义：软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。 2、实验性质：学生演示、验证。 二、实验重点、实验目的 1、实验重点：设立政府办公系统的应用基础 了解政府办公系统的系统特点 初步勾画政府办公系统的流程图 2、实验目的：了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。 三、实验过程（数据） 在电子政务这门课程的学习中，我们先学习的是政府办公系统的操作，政府办公系统包括系统管理、人事管理、考勤管理、公文流转、会议管理等十二个目录内容，具体操作过程如下： 1．在系统管理中建立组织机构示意图。 系统管理是我们最初接触到的一个操作。机构图在政府办公系统的操作处于很重要的地位，虽然操作相对简单，但是，机构图在我们操作其他目录时，是一个最根本的依据，后面的操作和设置必须是与组织机构图当中的内容相一致的。设置组织机构图的时候先在自己的脑海中形成一幅图，根据自己想设置的单位，部门，形成一个整体的系统性比较强的机构图，然后根据老师的提示，以正确的操作方法完成组织机构图的操作。 如下图：  2. 职位管理。即根据组织机构示意图设置相关的职位信息，根据提示完成相关信息的填答操作。职位设置的时候要与组织机构图联系起来，根据机构图中的部门名称，设置相关职位信息。如：在不同的部门设置各个部长，在秘书处设置秘书长等。之后完成角色管理，角色管理则是根据自己设置的需要设置决策层、执行层等角色。 3. 人事管理。人事管理包括人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录、提醒设置等。这部分内容的操作比较简单，即根据上面的提示以及平常的经验即可完成操作。其中人事档案和调动分配是需要注意的地方。 4. 个人管理，主要包括首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信、个人维护。在首页设置中设置需要显示的信息，如新闻，公告，我的日程等内容。个人通讯录，公共通讯录设置相关的信息即可。 5．考勤管理。功能模块包含：上下班登记、请假销假、加班确认、个人查询、全部查询、设休息日、假别设置、参数设置这些模块。加班设置，主要包括病假和事假。参数设置，设置一个标准。上下班登记，主要包括上下班的时间，迟到和早退的记录。 6．公文流转。主要包括发文拟制、公文模版、定制工作流程、发文会签、收文审核、收文承办、公文办理、归档销毁、密级管理、公文类别管理、公文办理定义。 公文拟制。拟定暑期社会实践，第一次成员代表大会的上行文。 图如下： 上行文。 公文拟制图如下：  公文模板。设置了上行文、下行文和平行文。之后即定制工作流程。如下图： 公文办理。对上报的公文进行了批准的办理。归档销毁。将无用的公文分类后销毁。密级管理。设置秘密，绝密等级别的文件。公文类别管理。从上行文、下行文、平行文分别进行了管理。 7．会议管理。包含：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息等模块。会议室管理。设置了一个秘书处的会议室管理。 会议纪要，设置了部长大会的会议纪要。 8．工作流管理。包括审批流程类别设置、审批流程管理、审批点设置、审批职位、审批权限、同级流转等。允许同级流转 9．信息中心。包括新闻、公告、 russ订阅、调查等。设置了时政新闻，财经新闻，经济新闻。公告，设置了失物招领的公告。Russ。订阅了人民网的事实政治 10．日程管理。包括日程类别、我的日程、协作日程等。我的日程，设置了星期一到星期六的个人日程。设置了组织部和策划部关于乒乓球大赛的协作事项。 11. 工作计划。包括报告类别、计划类别、工作计划、部门计划、全部计划等。报告类别，包括个人报告和部门报告。计划类别，包括个人计划和部门计划。工作计划，包括个人工作计划和部门工作计划。全部计划，包括个人全部计划和部门全部计划。 12. 办公用品。包括用品管理、预算管理、用品采购、用品统计、部门统计、库存报警、用品类别。 13. 车辆管理。包括车辆信息登记、车辆油耗