2015西部计划信息系统操作手册.doc

2015西部计划信息系统操作手册 西部计划信息管理工作是西部计划工作的重要组成部分。西部计划信息系统（以下简称“系统”）是对志愿者在岗服务、享受政策待遇、跟踪培养、记录志愿经历的重要载体。通过系统快速、准确、高效的各项数据统计、信息报送等工作，实现西部计划志愿者信息管理电子化、规范化，为深入实施西部计划提供科学依据。为近一步使各级项目办和志愿者熟练掌握和使用系统，提高科学化管理服务的质量和水平，现就该系统操作步骤进行详细说明（以西部计划年度工作推进时间为序）并附操作步骤图解。　 　　一、招募选拔 学生报名过程及操作示意图（点击下载查阅大图） 　　1．志愿者报名 　　4月中下旬至5月中上旬，报名学生可登陆西部计划网站（）和中国志愿者网站（）查看有关情况，用本人邮箱密码注册，如实填写报名表并选择三个意向服务省（意向服务省1为必选项），完成网上报名并提交。登录西部计划信息系统下载打印《报名登记表》，报名表由辅导员或院系团委负责人签字，并由所在院（系）党组织盖章后，报名截止日前交至本校项目办即完成志愿者报名全过程。 　　2.审核录取 　　（1）高校项目办 高校项目办审核录取学生操作示意图（点击查阅大图） 　　高校项目办登录（）系统后，查询学生网上报名情况、报名统计、学生报名的用户名和密码，省（市）项目办分配的岗位情况。高校项目办收到学生的《报名登记表》后，及时核对学生网上报名信息的真实性，审核无误后请点击“未审核”，系统自动将状态变为“已审核”；如果发现《报名登记表》与网上信息不符时，及时通知学生修改网上个人信息。学生的个人信息任何修改，其个人状态将变成“未审核”状态，项目办要及时进行重新审核。项目办根据本省（市）项目办分配的岗位和人数进行对接，对符合条件的学生，统一组织体检，体检合格的，在系统中进行录取对接工作。