福建省国土资源非正式电子公文信息传输系统用户使用手册及公文传输技术要求.docVIP

福建省国土资源非正式电子公文信息传输系统用户使用手册及公文传输技术要求 福建省国土资源厅办公室 福建省国土资源信息中心 引言 1系统介绍 《福建省国土资源电子公文信息传输系统》是以三个平台、两级数据中心为平台，建立统一标准的公文信息传输系统，实现全省各国土资源部门横向及纵向文件的信息传输，以提高行政办公效率和信息资源的利用率。 本系统包括全省三级普通电子公文传输子系统、全省非正式公文流转子系统建设、全省电子邮件与通讯录系统。正式公文网上传输已培训并从2006年1月1日起在全省试运行，有效提高了行政文工作效率和质量。 非正式公文系统从2006年3月1日开始在全省投入使用，可以实现国土资源系统各单位内设机构间报送文件资料，开展业务交流，提交业务统计报表等工作，提高异地行政办公效率。 系统功能 非正式公文系统主要实现以下功能： 全省国土资源系统各单位内设机构间报送文件资料，可以使用非正式公文流转系统进行报送。 厅处室发文、设区市各单位内设机构发文，由各部门利用非正式公文流转系统进行下发。 市县各单位内设机构上报文件资料，由各部门利用非正式公文流转系统进行上报。 各业务部门征求意见稿、讨论稿、案件办理、信访办理、业务数据库、各项统计报表数据核实修改等可以由各部门利用非正式公文流转子系统进行办理。 系统操作指南 3.1使用前准备 （1））…”菜单，进入一个对话框，后选择“安全”－“受信任站点”－“站点”，在“将该网站添加到区域中”的输入框中输入各地用地报件审查系统的网址，后点击“添加”按钮。 注意：不要将“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”的复选框打钩 3.2系统登录 在IE浏览器中输入各地的政务管理信息系统（原用地报批系统），进入登录界面，输入用户和密码，点击“登录”按钮进入系统主界面。（登录用户名及密码可以咨询本地系统管理员） 系统主界面正上方显示的菜单有日常办公、公共信息、综合查询、用地报件、供地管理等。把鼠标移到菜单上点击，有下一级子菜单的，则在左边显示其菜单目录；没有下一级子菜单的，将直接打开其链接。 3.3非正式公文发送 （1））））”文件”字段上点击右键，在弹出的菜单中选择“上传”，上传需要发送的文件。 （5）））））））Adobe Acrobat 6.0 Professional软件进行文件扫描，将纸质文件扫描成一个PDF文件； （2））Adobe AcrobatAdobe Acrobat 6.0 Professional简单教程： 系统安装 将安装程序下载后，进行解压。再安装。 PDF文件制作 PDF文件制作可以通过以下两种方式实现。 直接通过Adobe Acrobat 6.0 Professional软件进行扫描制作PDF文件。 选择“创建PDF-从扫描仪”，如图所示： 选择对应的扫描仪 然后点击扫描，就会弹出扫描仪的对话框，这时用100Dpi的精度扫描，扫描完成后会提示第2页，下一步就可以扫描下一页了，扫描结束就选完成。完成后，如页面方向不对，点击页面进行调整，最后保存即可。 先利用其它扫描软件进行扫描，后利用Adobe Acrobat 6.0 Professional制作成PDF文件。 某些扫描仪和软件不兼容，无法直接通过Adobe Acrobat 6.0 Professional软件进行扫描，就必须采用此种方法。 把需要制作成PDF格式的文档扫描成JPG文件，并保存好备用。 运行Adobe Acrobat 6.0 Professional软件，选择“创建PDF－从多个文件”（如下图），从弹出的界面上，点击“浏览”按钮，选择先前扫描的JPG文件。 此程序支持绝大部分的办公文件格式，如office文件，通过其它方式扫描的JPG、BMP、TIF等图片格式文件等，都可以按顺序加入。选择好了点击“确定”，软件自动进行转换。转换完成后输入名字名即可。