铭传大学九十四学年度预算编审书表格式及编制要点说明.docVIP

銘傳大學九十四學年度預算編審書表格式及編製要點說明 學校預算計畫書︰本表係用以說明單位年度例行性行政業務所需設備、耗品之詳細情形。 (一) 物品類別暨填表說明︰ 機械及設備︰指機械儀器設備、電腦、使用二年以上電腦軟體、資料庫。 交通及運輸設備：指交通、電信。 雜項設備：其他事務設備(桌椅、書櫃等) 、期刊。 使用期限一年之電腦軟體、資料庫、期刊。 5.耗品：係指教學行政專業用特殊耗品、特定領用物品(如下表)。 名稱 單價 名稱 單價 名稱 單價 名稱 單價 名稱 單價 西式信紙 40 西式信封 3 西式大封 7 中式信紙/十行 45 中式信紙/八行 45 銘傳大封/大 2.5 銘傳大封/中 2 銘傳大封/小 2 中式信封/白色 1 中式信封/普通 1 長條信封 1.5 公文封 1.2 紙杯 1 多次用公文封B4 4 多次用公文封A4 2.5 6.建築環境維護裝修：含專業教室、辦公室、研究室、其他建築隔間裝修(需送總務處營繕組)、水電維修(由總務處保維組統籌估算)、電腦維修(由資訊處統籌估算)。 7.學術研討費：舉辦之研討會、論文指導、招生宣傳說明費用。 8.欲申請之儀器設備，請務必填寫優先順序（且順序不得重覆），俾便審查作業順利進行。 9.金額部份概以新台幣填列。 教育部獎補助經費預算計畫書︰本表係用以說明教學單位(含圖書館、資訊處) 年度計畫需購置儀器設備，在不同支出層級下實施目的、預期效益、經費項目及其用途之詳細情形。 (一)填表說明︰ A.專案預算登記 1.「計畫名稱」︰所填具之名稱應能充分表達該計畫之性質（以中文簡明填寫）。 2.「實施目的、方法及預期效益」︰應說明本決策所能完成之事項，用何方法辦理及預期可獲得何種效益(以50-100文字簡述)。 B.專案預算明細：參考學校預算計畫書格式 專題計劃配合款預算計畫書︰本表係用以說明已申請之政府機關補助計劃案之相對配合款預算，在不同支出層級下實施目的、預期效益、經費項目及其用途之詳細情形。 (一)填表說明︰ A.專案預算登記 1.「計畫名稱」︰所填具之名稱應能充分表達該計畫之性質（以中文簡明填寫）。 2.「實施目的、方法及預期效益」︰應說明本決策所能完成之事項，用何方法辦理及預期可獲得何種效益(以50-100文字簡述)。 B.專案預算明細：參考學校預算計畫書格式 預算執行填報︰依審核通過的預算，各單位應於執行該預算后(簽驗收單)，由負責單位預算者上網填入該項預算實際購買數及實際總價。 五、綜合注意事項︰ (一) 94學年度各單位之年度業務經費採由各一級單位先做整體規劃並編列預算，再經由經費審核委員會審查通過並呈核後再支用。 (二) 各單位未列於本計畫書之項目，在94學年度內即無法採購，請審慎規劃填列年度概算。 (三)請各教學行政單位彙整預算後於94年3月3日前(預算系統將於3月3日上午8:00關閉)上網填報，並請列印乙份書面資料經單位主管簽名后擲交研發處研發組彙辦(教學單位請附預算會議記錄)。 (四)編列原則說明： 各教學行政單位所需採購圖書、雜誌，請填寫請購單，由圖書館辦理(英語教科參考書除外)，不需列入該單位年度預算。 一般水電維修、電腦維修(資訊學院、設計學院、傳播學院、圖書館除外)分別由總務處、資網處統估預算。各單位有裝潢整建工程應報請總務處統籌。 各單位皆發予行政費用，故不得再編列雜項費用，若有特殊需求請詳列說明。 有關教學電腦軟體(WINxp、OFFICExp、微軟用戶端軟體等)，由資訊網路處統一採購，資源共享；SASS、 SPSS統籌由統資系購買，特殊軟體者自行請購。 電腦汰換原則︰達五年且經資網處檢定不堪使用，並以Pentium III500以下電腦者優先汰換。請填要汰換電腦的財標和批號