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Glory Hill Industrial Limited
文件类别 人力资源与教育训练管制程序 文件编号: 二阶文件 生效日期:200 版本:: 1.0目的
对相关人员(含为工厂和代表工厂工作的人员,如合同人员、供方、临时工等)的招聘、雇用、提升及培训等进行规划控制, 确保工厂行政人事的合理、充分利用。对力求上进的员工提供训练和发展的机会, 提高员工的操作技能、品质和环境管理意识, 促进工厂发展。
2.0范围
工厂员工、合同人员、供方、临时工等为工厂及代表工厂工作的人员均适用之。
3.0职责:
3.1 各部门负责本部门人力資源和培训需求进行识别并制定员工需求表和培训需求表。
3.2 工厂经理负责批准招聘计划, 并由人事部负责招聘工作的实施。
3.3 雇员的提升由部门主管推荐, 工厂经理审批, 行政人事部负责执行。
3.4 行政部人事负责主导入厂培训、年度计划培训及相关合同人员、供方、临时工的培训。
4.0定义:(无)
5.0作业内容
5.1 人力资源
5.1.1招聘、雇用流程(见附件一)
5.1.2 招聘方针:只有合格和胜任的人员才能被选中和雇用, 具体资格与能力要求见《岗位人
员资历要求》。
5.1.3 行政部人事需求的识别和雇用
5.1.3.1当需要招聘新员工时,部门主管将要求向工廠經理陈述,提出需求计划, 并填写相应的〈人力需求申請表〉,行政部人事对〈人力需求申請表〉内容进行识别和评估,通过后簽名批准,並安排行政部人事负责派出招聘人员进行招聘雇用事宜。如果所招职位是新职位,则应以适当的书面形式描述工作要求并由工廠经理批准。
5.1.3.2经审批雇用的人选 ,由应聘者填写〈新員工入厂登记表〉和提供相关证件的复印件 。由行政部人事向申请者发出雇用通知。
5.1.4 调动及提升
5.1.4.1 在工厂内部申请工作调动的任何职员, 需经其所在部门主管和接收其职位的部门主管的同意, 并由工厂经理根据相关职位之资格要求对其进行审核、批准。
5.1.4.2 以工作表现为基础, 任何职员的提升由部门主管推荐并填写〈员工异动申请表〉, 由工厂经理核准并任命。
5.1.4.3职位提升或调动经工厂经理批准后, 行政部人事以书面形式向批准申请者发送
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文件类别 人力资源与教育训练管制程序 文件编号: 二阶文件 生效日期:200 版本: : 予以确认, 并重新整理被提升或调动者之相关数据文件。
5.2教育训练
5.2.内部培训
5.2.1 人员培训流程图(见附件二)
5.2.2 新进人员培训
5.2.2.1入厂培训
5.2.2.1.1培训时机:在试用期内由人事部计划统一进行,各部门负责人员安排。对新调入人员不实施此项培训。
.2.2.1.2 培训内容:工厂简介、组织架构、员工手册、ISO9000:2000质量管理体系基础知识及要求、S”基礎知識、品质政策、消防安全等。
5.2.2.1.3 培训考核:培训结束后,通过口试、笔试或试做的方式进行考核。考核分数达到60分以上(B级或以上)者判定为培训合格,不合格者必须重新进行培训并考核,连续2次不合格不予录用。
5.2.2.1.4 培训讲师:各部门主管/负责人及人事文员。
5.2.2.1.5 培训记录:培训结束后填写〈员工培训记录表〉并存档。
5.2.2.2岗位培训
5.2.2.2.1 培训对象:品检员、化学品及危险废弃物的管理人员。其他人员须在聘用时要求具备相应岗位技能和经验。
5.2.2.2.2培训时机:新员工进厂及新调入试用期内进行。
5.2.2.2.3运作程序:由相关部门自主实施岗位培训,培训完成后由受训者单独试操作,相关部门主管/负责人对其操作方法及所生产的结果进行鉴定。合格后方可结
束培训。
5.2.2.2.4培训内容:作业方法、设备操作、安全知识及其他意识或能力等。
5.2.2.2.5培训讲师:相关部门内定或指定经验丰富者。
5.2.2.2.6培训记录:培训结束后填写〈员工培训记录表〉,经各相关部门主管/负责人签字后交人事部存档。
5.3.3 年度计划培训
5.3.3.1 年度培训计划:
5.3.3.1.1 每年底由各部门填写〈培训申請表〉并经本部门主管审查后交人事部。
5.3.3.1.2 人事部据实际情况需要将各部门申請表汇总制成〈年度培训计划表〉。
〈年度培训计划表〉交工厂经理审核后生效
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文件类别 人力资源与教育训练管制程序 文件编号: 二阶文件 生效日期:200 版本:: 5.3.3.2培训实施
5.3.3.2.1各部门须按经核准之
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