淡江大学修缮采购财物估价审议作业规则.doc

淡江大學修繕採購財物估價審議作業規則 73.09.26(73)校會字第1709號函公布 88.03.25(88)校秘法字第050號函修正 88.09.10 (88)校秘字第2547號函公布(更名) 91.03.07 會計室函修正公布 92.03.27 會計室函修正公布 94.5.11 室秘法字第0940000014號函修正公布 95.10.13 室秘法字第0950000048號函修正公布 96.04.13 95學年度第4次修繕採購委員會會議修正通過第8條、第9條、第13條 96.05.25 95學年度第5次修繕採購委員會會議修正通過第3條、第4條 96.06.04 室秘法字第0960000026號函公布 96.11.30 修繕採購委員會96學年度第2次會議修正通過 96.12.20 室秘法字第0960000048號函公布 97.03.07 修繕採購委員會96學年度第4次會議修正通過 97.03.13 室秘法字第0970000014號函公布 97.12.18 修繕採購委員會97學年度第3次會議修正通過 98.01.08 修繕採購委員會97學年度第4次會議修正通過 98.02.18 室秘法字第0980000005號函公布 100.06.01 第119次行政會議決議修正 100.08.11 處秘法字第1000000008號函公布 102.01.07 修繕採購委員會101學年度第4次會議修正通過 102.02.18 處秘法字第1020000006號函公布 103.09.04 修繕採購委員會103學年度第1次會議修正通過 103.10.03 處秘法字第1030000049號函公布 第一條　　為審議有關修繕採購財物估價作業，特依照本校辦事規章第三十九條規定訂定本規則。 第二條　　本校各單位為請/採購（） 第三條　　凡各單位請購或請修財物應填具請/採購（） 一、類別 二、品名（有原文或外文名稱者一併列明） 三、規格（如質料、特徵、大小、長短、寬高等必要時並須繪圖說明或附樣品） 四、單位及單價 五、數量及總價 六、說明（包括用途、保固服務及其他項目等） 七、計畫名稱、會計科目 八、重要儀器設備須得標廠商辦理之後續維修服務。 前項各款如請/採購（） 第四條　　各單位請購(修)財物之估價，應包含重要儀器設備須得標廠商辦理之後續維修服務所需費用，並得由請購(修)單位自行分洽廠商報價，但全校定有規格或規定之財物(例如辦公傢俱)應先會總務處審核。估價每案至少要有三家廠商分別報價，如因特殊原因不能有三家廠商報價時應予說明，並不得由一家代報三家。 第五條　　估價廠商報價時應按請/採購（）（）（） 前項超過十萬元至四十萬元以下者由一級單位分送財務處及相關單位先行簽註意見後，再送請行政副校長決行。至超過四十萬元者送財務處提請採購會審議。 第八條　　各單位每年度執行「業務費－印刷費」及「業務費－雜費」預算金額時，應達百分之七之比例請購符合『優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務辦法』所定物品、服務項目及採購方式；其他會計科目之請購，若符合相關項目規定，亦可計入百分之七比例內。 第九條　　請/採購（）(修)物品之規格品質為原則。 第十一條　　本校各單位對有時間性之請購(修)案應按照採購程序配合各會期前提出審議以免延誤時效。 第十二條　　各單位之請購（）(修)案外，其採購作業規定另依校長核定後之採購程序辦理。 第十三條　　各單位請購(修)同類別物品儘可能會同統一批購為原則，並在相近時期內應集中採購，以節經費及簡化手續。非有特殊需要不得分批辦理採購以意圖規避相關法規之規定，否則財務處得彙提採購會審。 第十四條　　採購（）（）（） 一、主驗人員：由採購會召集人指派委員擔任，主持驗收程序，抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說或貨樣規定不符，並決議不符時之處置。 二、會驗人員：接管或使用單位人員，會同抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說或貨樣規定不符，並會同決定不符時之處置。但採購事項單純者得免之。 三、監驗人員：會計人員，其工作為監視驗收程序。 第十七條　　本規則經修繕採購委員會議通過後，報請校長核定後，自公布日實施；修正時亦同。 【7-41淡江大學修繕採購財物估價審議作業規則】 第 2 頁，共 3 頁