湖北省红十字会网站服务管理采购文件.doc

湖北省红十字会网站服务管理采购文件 系统维护要求： 一、对服务器网络进行维护，保障网站的正常运行。 1.2台服务器直接托管到武汉电信机房100M独享，保障2台(2U)服务器正常运转； 2.提供专用VPN一台；（名牌如：深信服） 3.网站界面（UI）结构调整每年1-2次5-10个页面调整； 4.网站的域名维护与使用。 5.专人负责日常网页维护（文字、图片、动画处理，网站数据备份、视频数据处理和传输至数据库、提供下载服务等）； 6.培训乙方网站管理员（网站知识、维护工具如leap FPT的设置与使用及VPN使用等）。服务器、电脑日常维护和数据备份； 7.服务响应时间：通过网络、QQ、E-MAIL、电话等联系，远程解决问题；在客户需要时需30分钟内到达本会行政办公场所；紧急情况处理需到机房时，3小时内抵达。 二、在原网站的基础上增加志愿服务、人体器官捐献、人道法传播专栏。 三、增加志愿者注册管理系统。 建立志愿服务电子档案。志愿者注册到系统后，系统将为志愿者建立志愿服务电子档案，记录志愿者的志愿服务经历和志愿服务时长。 累计志愿服务时长。志愿者参加系统发布的活动，活动结束后将获得志愿服务时长。系统将根据志愿者参加志愿服务活动的时间，累计志愿服务长。 （一）志愿者注册 1、志愿者注册信息（姓名、姓别、民族、政治面貌、年龄、身份证号码、学历、电话、QQ、电子邮箱、专业、现居住地、选择志愿服务意向、工作单位/职业、通信地址、个人专长） 2、注册时根据现居住地自动生成红十字志愿者证编码（根据红十字会注册编制规则，身份证和姓名要一致且有年龄的限制） 3、注册志愿者可参加志愿者论坛进行互动。 4、注册志愿者可看到自己服务时长、服务地点、服务项目、志愿等级、活动公告（注册志愿者可报名参加某个志愿活动）等信息 （二）志愿服务管理 系统管理员分为系统管理员和志愿团队管理员； 系统管理员可对志愿者和志愿活动的所有信息进行修改。 志愿团队管理员可申请创建志愿活动，经系统管理员审核后可发布志愿活动；志愿活动管理员可组建自己的志愿服务团队，建立团队成员档案，及时了解、掌握成员情况。 1、志愿者统计、查询 （1）志愿者姓别统计 （2）志愿者年龄统计 （3）志愿者时长统计 （4）志愿者专业统计 （5）志愿者志愿服务领域统计 （5）志愿者基本信息统计 （6）志愿者活动统计 2、志愿服务活动创建 （1）活动标题 （2）活动时间 （3）活动地点 （4）联系方式 （5）活动简介 （6）参与此次活动的志愿者 3、志愿服务活动发布 （1）活动标题 （2）活动时间 （3）活动地点 （4）活动简介 （5）联系方式 （6）申请加入 3、系统管理有关问题 （1）注册时系统提示身份证号码已经注册的如何处理 （2）忘记用户名或密码如何获取 （3）申请建立志愿服务团队 志愿者可以提出创建志愿服务团队的申请（系统管理员也可以创建志愿服务团队并可指定志愿服务团队管理员和成员）。 点击【我管理的团队】，然后在页面的右侧点击【申请成立新团队】。 在新团队申请表中填入团队名称、团队说明、团队宗旨等信息后提交。 志愿者创建的团队由省红十字会审批，审批通过后团队创建流程结束。审批的结果，系统将以发送短消息的方式告知志愿者。 （4）志愿者如何参加团队 点击团队名称，可以查看该团队的详细情况。志愿者可以选择感兴趣的团队，点击左上角的【申请加入】进行报名。团队管理员对志愿者的申请进行审批。审批通过后，该志愿者成为该团队成员。审批的结果，系统将以发送短信息的方式通知志愿者。 志愿者同一时间可以参加多个团队。 志愿者可退出团队 （5）志愿者报名参加活动 志愿者登录系统后，可在首页的【最新活动】栏里查看最新的志愿活动。点击活动名称，可以查看活动的详细情况。志愿者可选择感兴趣的活动,点击【申请进入】进行报名。 团队管理员对志愿者参加活动的申请进行审批，审批通过后，志愿者成为该活动成员。审批的结果，系统将以短信息的方式通知志愿者。 志愿者可以同一时间报名参加多个活动。 （6）如何审批志愿者、创建志愿团队、创建志愿活动。 （7）志愿者可通过身份证号、志愿者证编号查询自己的基本信息