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供应链管理和电子商务美国高级采购研究中心指出,供应链管理有两大挑战,一是协调,二是连接。协调是指在商务关系层面上,供求双方的目标、关系协调一致。供应商早期介入、长期合同关系、供应商开发等都属协调的范畴。连接是指在执行层面上,供求双方的信息是否通畅、有效。信息共享、电子务即落入该范畴。协调是本。没有良好、协调一致的合作关系,信息共享、电子商务治标不治本。所以,解决供应链管理问题,应该从关系着手。关系理顺了,再从信息手段、电子商务上进一步提高效益。
现实管理中,人们对供应链管理和电子商务的关系有种种误解和混淆。
鸡毛信还是电子邮件一个误解就是试图用技术手段解决商业关系老问题。都用电子商务了,似乎所有的供应链顽疾都会迎刃而解。其实不是。商业关系问题需要商业解决方案。举个例子。如果别的公司在用电子邮件了,而你们公司还在用鸡毛信,那是个信息手段问题,应该通过信息化、电子商务来解决。但是,即使用上了电子邮件,公司部门之间、公司与供应商之间还是不愿意共享信息,甚至出于部门、公司利益而故意扭曲信息,那则是个关系协调问题,电子邮件没法解决,而且可能让问题更恶化,因为借助电子商务,虚假信息可能传得更快,危害更大。
再举个例子。硅谷有一个高科技公司,都2000年后了,还在手工下订单给供应商。成十亿美金一年的采购额,想想该有多少订单。公司专门有一个文秘,几乎是全职打印、传真订单。这是个典型的鸡毛信问题,随着公司上马采购电子采购系统而迎刃而解。但是,有一个供应商,规模大,做法强势,就是不同意电子采购系统的几个商业条款,死活不愿签合同,不愿用电子采购系统,所以订单处理、预测共享、货款支付还是手工来。这个例子说明,电子商务是手段,没法改变本质的商业关系。所以,如果要从本质上提高供应链管理,要在根本的商业关系上下功夫,而不要寄厚望于电子商务系统。
削足适履还是量身定制市场上的电子商务系统都是面对一系列客户,试图满足不同公司、行业的需求。但每个公司的供应链系统、流程都不相同。是改进现有的系统、流程来适应电子商务系统呢,还是二次开发电子商务系统来适应公司的供应链流程?这是个两难问题,没有明确的答案。
电子商务系统的实施有几个阶段:选择合适的软件、与提供商谈妥商务条款、安装实施应用、系统维护、升级换代、系统集成。削足适履的苦吃在前头,即花大功夫来调整公司的流程、系统以适应软件要求,到后来的系统维护、升级换代就相对容易。量身定制正好相反:这鞋经过改制,穿上很合脚。但是,脚长大了,或者鞋子穿破了,一切就得重新来过。这两种策略采用哪一种都有风险。
削足适履的风险是用户接受度。举个例子。上世纪九十年代,国内有个公司开发了一套成本控制系统,供建筑行业使用,采用国外先进的成本核算方法,但与建筑业通行的概预算不衔接。如果用户要用该系统,就得大幅修改既有的成本核算方式、流程,工程浩大,在当时的条件下基本不可能。结果尽管在几个项目上实施了,但用户接受度非常低,大范围推广不可能。教训之一就是不要实施超前现有业务水平两代的电子商务系统,因为要做得修改太大,容易出现用户部门宁肯赤脚,也不肯穿鞋的情况。当然,这两代如何定义,得视具体公司、行业的现状而定。如果出现用户宁肯赤脚的概率很高,这八成已是超出两代了。
量身定制的风险是成长的烦恼。例如公司规模更大了,原来的供应链流程本身就不能满足业务要求,围绕它建的电子商务系统自然就跟不上了。再如电子商务系统有了更新、更强版,但要升级,就得重复以前的定制任务,技术开发、兼容问题一大堆,系统维护、集成更是费时费力。举个例子。有个公司最近决定放弃以前定制的采购电子商务平台,转向标准软件,就是出于这个原因。其实通用电子商务系统涵盖很多行业、公司的最佳实践,这些最佳实践往往是小公司、发展初期的公司不具备的。采用得当,对提高公司的现有管理水平大有帮助。
实践中,很多公司走中间路线,一方面向电子商务系统要求的标准流程靠拢,另一方面为本公司量身开发一些功能。
一劳永逸的神话不管是削足适履还是量身定制,花了几十万、几百万甚至几千万元,这电子商务系统终于上马了,似乎到了马放南山,刀枪入库的时候,就坐等它发挥作用了。其实不然。这只是万里长征第一步,最艰苦的还在后面。
先说学习曲线。现在有了电子商务这么漂亮的跑车,却还是有人宁愿驾着驴车去赶集。为什么?举个不是电子商务但非常接近的例子。有个公司花了上千万美元,实施产品生命周期管理系统(PLM),其中一个模块是设计变更管理。工程师们怨声载道,说用这新系统实在麻烦,得花很多时间学习,结果更多的时间是花在熟悉这个系统上,而不是设计上。有些人甚至力主回到原来的老系统,落后就落后点,但用着顺手。这样的学习曲线对任何系统都有。用户部门的高层支持就非常重要。像这个例子中,设计部门的副总裁下了命令,任何设计变更都得通过PLM。几个月
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