高效会议_2012.pptVIP

会议流程 会后行动 会末总结 会中交流 会前准备 四 三 二 一 会后行动 落实《行动文件》 责任人细化行动计划； 根据时间设定完成各项任务。 跟踪检查-补充方案 跟踪进度 检查效果 及时调整 会后行动 在下一次会议开始时回顾上次会议行动完成的情况； 对连续进行的会议, 每次会议需要有更新的会议行动文件。 小组练习 为“装修一套房子”召开一次会议 高 效 会 议 为什么要召开会议？ 资源 过程 绩效 输入 过程 输出 群体过程 目标 方案 结果 决策 执行 知识 总结 决策 单向命令：管理者已作出决定，不需要从团队中获取信息，而直接传递命令。 咨询性决策：管理者已作出初步决定，但需要从团队中获取更多意见作为验证和补充，管理者会采纳部分团队的意见。 团队决策：由团队通过交流作出决定，管理者通过营造环境来促进团队交流，已取得团队一致决定。 会议原则 会而有议 议而有决 决而有行 行而有果 果而有评 小组讨论 回忆一次“有效会议”的经历，有哪些特点使得会议有效？ 回忆一次“沮丧回忆”的经历，有哪些特点使得会议令人沮丧？ 管理者角色 管理者 绩效 相关者 会议流程 会后行动 会末总结 会中交流 会前准备 四 三 二 一 一、会前准备 明确会议目的和预期结果 评估会议的必要性 确定会议参加人员 设计会议议程和议题 设置会议主要角色 制作与发送会议准备文件 1.明确会议目的和预期结果 目的