税控开票系统升级安装使用手册（V2.1）.doc

税控开票系统升级安装使用手册（V2.1） 安装软件 从下载中心下载取得“增值税发票升级版税控发票开票系统（税控盘版）”开票软件，双击安装“税控发票开票软件（税控盘版）V2.0.00.EXE”，点击下一步直至完成安装。安装完开票软件后, 双击 修改您的数字证书口令（口令长度6~16位,证书密码不可为8个8,建议修改. 用户登录--基本信息设置 点击桌面“税控发票开票系统(税控盘版)”图标，出现如右图提示输入税控盘密码（初始密码8个8），进入“管理员密码”，需进行管理员密码设置（也可设置为空，直接点击下一步），填写企业基本信息(如实填写企业的开票信息)，点击下一步选择界面风格进行初始化（推荐--快捷风格），输入设置的管理员密码（未设置密码可不输入），点击登录进入开票软件。 用户登录--用户登录 税控盘连接到开票机上,点击桌面“税控发票开票系统(税控盘版)”图标。在登录页面输入您的密码（如未设置可为空），确认后点击登录（如图1）。 登录后，出现证书密码（如图2），提示：如忘记密码可打开桌面图标进行密码修改操作。 2.输入您设置的证书密码（如忘记密码需携带税控盘到大厅重签证书 用户登录--网络配置及原开票系统编码数据备份与恢复 1）网络配置：进入开票软件首先点击“系统设置”—“系统参数设置”—“网络配置”，服务器地址：服务器端口：443设置好后点击“测试链接”，通过后才能开票（否则开具的发票无法上传,导致企业无法开具发票） 2）原防伪开票系统客户编码、商品编码备份 编码备份，点击桌面“防伪开票”进入原开票系统系统设置客户编码\商品编码导出浏览（保存路径）确定。把对应客户编码、商品编码导出到指定目录。 注意：此处数据备份方法仅限于以前使用防伪开票系统的编码备份，原来使用机动车发票及货运发票系统的备份方法可登录网站：下载老户升级相关文档所提供方法进行备份。 3）新税控开票系统编码恢复 已成功备份原开票系统编码信息，可通过“系统设置基础编码设置对应编码功能导入确定选择对应编码文件打开对应文件导入数据。（注：导入编码后会自动清空原编码信息，请注意信息完整性） 正常开票--发票开具 开票前需准备好纸质发票，并检查开票电脑是否已连接好税控盘、打印机。 提醒： (1) 使用开票软件打印第一张发票前，请进行打印测试，确保发票打印位置正常。 操作步骤： 点击菜单栏上“发票管理”—“发票填开”，选择开具发票种类，或点击工具栏上“发票管理”—发票填开，选择开具发票种类，即可进入正数发票开具界面。 当发票内容填写完成后，点击“打印”按钮开具当前发票，再点击打印可打印此张发票。 正常开票--发票作废 当月开具且未抄税的发票可以进行作废处理，点击菜单栏上“发票管理”选择作废类型，点击“查询”按钮，查询到发票信息后点双击你需要作废的发票，点击作废按钮，作废发票（作废前，请认真核对信息）。 注：验签失败且在“发票填开管理” — “未上传发票查询”中可以查到的发票必须进行作废处理。 正常开票--发票冲红 跨月或已抄税的发票可开具负数发票。点击“红字发票管理”，填写对应的红字信息表并点击“上传”按钮，导出信息表去税务机关审核后再导入开具，或在红字信息表审核下载里面下载已经申请并审核过的红字发票信息，进行红字发票的填开。 抄报数据--远程抄报税 每月月初必须对上月数据进行数据抄报，具体抄报时间根据税局要求，通常为每月1-15日(遇法定节假日顺延)。 点击报税处理—抄税管理—网上抄报，选择抄报发票种类，点击“抄报”，成功之后点击“反写” 抄报数据--手工抄报税 (升级换新盘和新安装单位远程抄报税不成功则必须使用此种方式) 注意：只有一个税控盘的单位直接带税控盘去税局进行报税；同时使用税控盘和报税盘的企业在本单位操作1-3步后带报税盘去税局进行报税。数据抄报应在每月月初，以确保能完整抄报上个月数据。 将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑。 以开票员用户进入软件后，点击菜单栏上“报税处理”—“抄税处理”，进入抄税界面。 确认抄报税日期无误后点击“确定”，根据提示输入报税盘口令（默认为8个8）后，提示是否报送数据，确定后等待数据传输完毕，使用报税盘到主管税务机关进行数据抄报。 数据抄报完成后，用户回到企业，将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑，进入软件，点击菜单栏上“报税处理”—“反写监控”，等待监控数据更新完毕后，即可正常开具发票。 技术服务 软件使用过程中如遇到技术问题，请拨打国家税务总局百望呼叫中心统一技术服务监督热线： 400-61-12366，技术支持相关资料下载网站：。上海本地业务办理咨询电话：021 金山区电话：021 1