大龙街安全社区档案管理制度.doc

大龙街安全社区档案管理制度 为规范和推进大龙街安全社区建设工作，理顺安全社区工作职责和程序，确保安全社区建设工作的稳定性和持续性，特制定安全社区档案管理制度。 一、凡各部门、各安全工作组在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向街安全社区促进委员会创安办（下称创安办）提交备份，保证档案资料的完整性、延续性、真实性。 二、创安办负责档案管理、文书立卷的工作，并对各安全工作组档案管理工作进行监督、指导。各安全工作组负责人应重视文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 三、归档范围 1.凡是反映安全社区工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。 2.所有安全社区工作制度、会议纪要、内部发文； 3.各部门、安全工作组年度工作计划与总结； 4.安全促进项目设立、实施、评估等方面文件材料； 5.重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等； 6.其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对安全社区建设产生作用的各种资料等。 四、立卷归档要求 1.创安办应即时做好档案归档分类保管；各安全工作组应将需归档的文件材料整理、立卷，向创安办提交备份。 2.各部门、安全工作组应及时向创安办移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。 3.归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点： （1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。 （3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。 （5）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 大龙街安全社区促进委员会 2013年7月1日 大龙街安全社区促进委员会