交工技术文件编制规定.docVIP

榆林-济南输气管道工程监理总部 收件人：各监理分部 传真 ： 发件人：监理总部 杨沂林 传真 ：0354-2461098 主 题：交工技术文件编制规定 日期 ：2009／09／15 编 号：YJ300.10.70.42-0415 页数 ：25页 □紧急 □请审阅 □请批注 □请答复 □请传阅 ■请执行 各监理分部： 监理总部、工程管理部、QHSE管理部结合各参建单位反馈的意见，对《交工技术文件编制规定》进行了修改，现下发各单位，请遵照执行。 附件： 1、交工技术文件编制规定 共24页 榆济输气管道工程监理总部 总监： 杨沂林 签名返回（并在您所在的单位前打“√”。） 项目部 监理一分部 监理二分部 监理三分部 监理四分部监理五分部 其它单位： 存档：YJ300.10.70.42-0415 主送：各监理分部 榆林－济南输气管道工程 交工技术文件编制规定 中国石油化工股份有限公司天然气分公司 榆济输气管道工程项目经理部 二ＯＯ九年九月 第一部分 交工技术文件编制、整理、归档规定 一、总则 1.1编制目的 交工技术文件是基本建设项目的重要技术资料，是工程建设的重要技术成果，是建设项目进行竣工验收的重要内容，是工程建设投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。全面、系统、完整、准确地收集、编制和整理榆林-济南输气管道工程建设档案，是榆林-济南输气管道工程建设的一项重要任务。为规范榆林-济南输气管道工程技术资料的管理工作，特制定本规定。 1.2交工技术文件编制依据 1）《中华人民共和国档案法》 2）《中华人民共和国档案法实施办法》 3）《石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册》中油基字第288号； 4）GB/T 11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》； 5）GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》； 6）DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。 7）SH 3503-2001：《石油化工工程建设交工技术文件规定》 8）GB／10609.3-1989《技术用图——复制图折叠办法》 9）GB/T11821-1989 《照片档案管理规范》 10）GB50319-2000《建设工程监理规范》 11）GB/T17678.1-1999 CAD《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》 12）《石油建设工程质量检验评定标准》 13）《石油工业物资分类与代码》 14）《榆林-济南输气管道工程项目划分及编号》 1.3交工技术文件编制规定 交工技术文件是施工的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改。为确保资料的原始性、完整性、真实性、准确性，在编制时，应按以下要求进行：在页面底端，位置居中，设定为20mm，可使用“第X页共XX页” 的形式，也可使用 “—X—”或直接数字的形式，但同一本资料中不得混用其他非时限性资料(不须施工现场填写的)的文字、各类报表用计算机打印。所有文件应提交电子文档。非施工过程中形成的资料，如：管材合格证、实验室化验、复验资料等，扫描后按照资料所在位置的先后顺序刻录成光盘。装订前应拆除金属物，修补或裱糊破损文件。凡装订的案卷应按外封面——内封面——卷内目录——文字资料页——图页——卷内备考表的顺序排列。装订时一律采用白线绳(不得有金属)，装订线在正面左侧，卷的左侧与右侧不一样厚时，在左侧需夹硬纸条。装订时，先把内封面至卷内备考表之间的材料用线绳（禁用金属或化工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在外表粘外封面（粘胶材料必须有防虫、防霉药物，不得用粮食浆糊），每卷厚度不得超过30。装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。 “竣工图核定章”示例如下图： “竣工图专用章”和“竣工图核定章”均应采用不易褪色的红色印油，“竣工图核定章”盖在修改处，“