2014年度新网分散采购使用手册—-采购人.doc

2014年度新网分散采购使用手册—-采购人 2014年新网采购人管理后台只有分散采购明细录入一个菜单。 一、新增采购需求： 1、第一步在集中采购采购单中右上角点击“新增采购需求”，进入需求录入界面，录入需求名称、采购预算等信息，完毕点击“下一步”或“保存”。 “下一步”按钮：采购代理选取及需求表上传； “保存”按钮：是暂时保存采购人基本信息、采购预算、需求名称等信息，系统会保存此次采购人录入的相关信息，再次操作可修改。 2、第二步“代理机构”，点击“选择代理机构”，进入代理机构信息列表，为快速查找，可在“查找”按钮下输入代理机构名称的关键词进行查询，找到代理机构后，在其名称前选取，再点击“添加代理机构”，完成代理添加。 若采购人发现单位基本信息、选取的代理就够有误，可以点击“修改”按钮，对所填写的信息进行编辑；代理就够也可以进行重选或者删除等操作。 3、第三步点击“导出需求表”，生成纸质的“政府采购项目技术需求情况表” ，选择存储路径后通过“电子件管理”选取将其上传，将此表送交财政资金主管处室签字同意后转采购办，再点击左上角“提交”按钮，提交到采购办审核。（已提交或审核通过的需求表，采购人无法进行编辑、修改、删除操作。） 4、采购需求列表，列表中分为五种状态，“全部”，“编辑中”，“待审核”，“审核通过”，“审核未通过”。 “全部”状态：显示所有的需求； “编辑中”状态：如在填写采购人基本信息、需求名称、采购预算，点击了保存按钮，或者所有信息录入完成，但暂时没有提交审核，需求都是编辑中状态。点击列表后面的“修改”按钮，会打开需求详细页面，点击修改，可以修改采购人基本信息、需求名称、采购预算等。该状态的需求，采购人可以删除。 “待审核”状态：处于该状态的需求，正在等待采购办审核，用户只能查看该需求，不可对该需求进行编辑，也不可删除。 “审核通过”状态：处于该状态的需求，已经开始进行后续步骤的操作，不可对需求进行编辑，也不可删除。 “审核未通过”状态：处于该状态的需求，是未通过审核，采购人需要对需求进行修改，点击修改按钮，对基本信息或者需求名称、采购预算进行修改，修改后再次进行提交，该状态需求可编辑，可删除。 二、分散采购明细录入： 采购办确认为分散采购并审核通过后，采购单位会收到分散采购明细录入的待办事宜，点击待办事进行明细录入。 1、第一步“录入项目基本信息”，根据采购单位实际情况设置“采购主体分类”、“行业部门分类”、“合同授予情况”后点击“保存”。 2、第二步将“添加标段信息”中的“标段预算信息”录入，此项内容全部为必填项，需要对此次购买的标段名称（商品名称）、标段编号、商品单价、数量、财政预算等信息进行录入。需要注意的是标段预算资金必须等于需求总预算金额，在“标段中标信息”中录入中标供应商、中标金额、发票号等信息（中标金额不得高于预算金额）录入完毕后点击右下角的“新增明细”，此时最下方的标段列表中会显示此标段信息。如果需要修改标段信息，可以在标段信息后点击“修改”按钮，可对标段信息中的所有内容进行修改，修改后点击右下角“修改保存”即可，录入明细格式如下。 三、验证 标段信息录入完成后，在“分散采购明细录入”的“未打印通知书”中点击“明细”可打开项目明细页面，点击页面左上角的“验证”可对项目信息的预算进行验证，提示验证通过后，便可到采购办打印分散采购通知书。 四、打印分散采购通知书 注：采购人收到采购办签字确认的《分散采购通知书》是完成分散采购的最后步骤。 大连市政府采购管理办公室 二O一四年12月 1