2015自然基金工作手册.doc

2015自然基金工作手册 主要工作内容: 首先请注意：学院将申报材料报送科技处时间截止到2013年3月8日下午16：00！！！ 请各位管理人员认真学习科技处发的校内申请通知！！！ 当申请人将申请书交到我们的手里，请按照如下顺序查看申请材料： 一、检查申报材料 1.纸质申请书1份（注意：2015年版本申请书,封面有斜纹水印NSFC2015字样的为正式版） 2.个人承诺书1份（要求与申请书一一对应，亲笔签名） 3.形式审查表1份（要求与申请书一一对应，亲笔签名） 4．附件 二、初步形式审查 1.确认申请书为2015版 2.和申请人确认电子版申请书已提交，并且纸质申请书和电子版的版本号一致 3.根据申请人提供相应学部的形式审查表逐项核对申请书(首先确认形式审查表和申请书所在学部的一致，对于形式审查表中各项，请区分哪些是必须修改的，哪些是建议修改的) 封面信息中 资助类别、亚类说明和附注说明按具体项目要求填写。特别提醒重点项目及重大研究计划项目申请人注意亚类说明和附注说明的填写。 通信地址、电子信箱、邮政编码都是申请人的信息 基本信息中 申请人信息：工作单位需要填到中层单位，如：吉林大学/数学学院 合作单位信息：参加人中有非本单位人员则视该人员所在单位为合作单位，需要在合作单位信息中填写。国外人员参加项目视为个人身份参与，所在单位不要填写合作单位信息。合作单位名称为在基金委注册单位名称，未注册单位填写法人单位名称。 项目基本信息：研究年限具体请参考形式审查表，申请经费单位为“万元” 项目主要参与者 出生年月填写与身份证件一致 每年工作时间6-8个月为宜 经费申请表 新的经费预算表，希望大家认真学习，这部分参考校内通知的附件10 注意： 形式审查表中项目参考经费额度为总经费（直接经费+间接经费），申请人只填写直接经费，间接经费自动生成，二者之和为总经费 凡是有申请经费的项目栏，备注栏中均需要填写经费说明 经费中“其他支出”一项中必须有和项目密切相关并且无法归到已有类别的支出才可填写，否则不建议填写。 不建议填写匹配经费 报告正文 正文提纲（含括号里面的文字说明）已保留，评审专家参考用，个人简历及研究成果中的例子可以删除 申请书按所报项目类别正文撰写提纲填写，无缺少，无遗漏 纸质申请书正文最后部分，应当包含电子化上传的附件材料 签字盖章页 向外装订，检查项目申请人及参加人的签名（需要亲笔签名）。国外人员有未签的，需要有国外人员亲笔签字的知情同意书，原件或传真件，电子版邮件传送打印的无效。 合作单位公章 参加人中有外单位人员即视为有合作单位，除了在前面合作单位信息中有体现，还需要加盖合作单位公章。注意：必须是单位公章，二级单位公章及科技处等章无效。 附件： 5篇代表作、奖励、专利、学术邀请函等附件扫描上传即可，会自动生成到申请书pdf文件中，不需要另附原件在纸质申请书中 以下附件材料在扫描上传后，需要将原件随纸质申请书报送 1、不具有高级专业技术职务、同时也不具有博士学位的申请人应提供两份同领域高级职称人员推荐信，签字原件，扫描上传，原件随纸质申请书报送 2、在职研究生申请项目的导师同意函，签字原件。在导师的同意函中，需要说明申请项目与学位论文的关系，承担项目后的工作时间和条件保证等，扫描上传，原件随纸质申请书报送 3、全脱产博士后人员需要附学校承诺函。请申请人按照校内通知附件5的要求准备，申请人填写个人承诺，由人社处博士后办公室审核，到科技处加盖公章，扫描上传，原件随纸质申请书报送 4、无依托单位人员需要和学校签订聘用合同。请申请人按照校内通知附件9的要求准备，由中层单位提供情况说明，同时申请人将聘用合同格式填写完毕，加盖中层单位公章，再到科技处加盖学校公章后，扫描上传，原件随纸质申请书报送 5、国家杰出青年基金项目、创新研究群体项目需要提供学术委员会意见及依托单位意见表（附件7、附件8）。由申请人按照附件说明自行拟定意见，3月8日随申请书报送科技处，由科技处呈送校领导和学术委员会签字，然后返回申请人，扫描上传，原件随纸质申请书报送 6、国际合作协议（附件11）。请按照附件格式签署国际合作协议，可根据具体情况添加条款，不可以减少模板中的条款，双方签字，扫描上传，原件随纸质申请书报送 7、涉及伦理学的项目，要求申请人在申请书中提供所在单位或上级主管单位伦理委员会证明。（生命、医学）扫描上传，原件随纸质申请书报送 8、如利用基因工程生物等开展的研究工作，要求写明其来源，如需要由其他实验室赠与，需要提供对方同意赠与的证明。（生命、医学）扫描上传，原件随纸质申请书报送 9、在依托单位兼职的申请人，应提供依托单位的聘任合同，并说明聘任岗位、聘任期限和每年在依托单位兼职的工作时间。（医学）扫描上传，原件随纸质申请书报送 10、涉及高致病性病原