3-2 第三章 公文.ppt

第三节 公文的格式 完整的公文格式一般由公文份数序号、 秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机 关标识、发文字号、签发人、标题、主送 机关、主文、附件说明、成文日期、印章、 附注、附件、主题词、抄送机关、印发机 关和印发日期等部分组成。 公文格式由三部分组成： 眉首、主体和版记 （或：文头、文身和文尾 ） 眉首：公文份数序号、秘密等级和保 密期限、紧急程度、发文机关 标识、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、 成文日期、印章、附注、附件 和附件说明。 版记：主题词、抄送机关、印发机关 和印发日期 。 一、公文眉首部分各要素的写作要求 (一)公文份数序号 (二)秘密等级和保密期限 1、秘密等级: 绝密、机密和秘密。 2、保密期限: 例: 绝 密★3个月 (三)紧急程度: 紧急公文应当标明: “特急”、“急件”; 电报应标明： “特急”、“加急”、 “平急”。 (四)发文机关标识: 发文机关标识是由发文机关全称或规范 化简称加“文件”二字组成的。 发文机关全称或规范化简称 “文件” 例如： 财 政 部 文件 (五)发文字号 发文字号是发文机关对其制发的 公文依次编排的顺序代码。 发文字号： 发文机关代字 年份 发文序号 发文机关代字 年份 发文序号 例1: 沪府发 [2010] 75号 例2: 银发[2004]23号 (六)签发人: 签发人指同意发文件的人。 例： 晋金院发[2002]3号 签发人：××× ----------------------------------------------- 二、公文主体部分各要素的写作要求 (七)公文标题 公文标题一般由发文机关、事由和文种三部 分组成。 发文机关 关于／对 事由 文种 例： 中国人民银行关于调整存贷款利率的通知 中国人民银行关于外汇业务的请示 (八)主送机关 (九)正文：（开头、主体、结尾） 开头：公文的开头又称为引据(或引叙) 部分，用简洁的语言写明行文 目的、根据、缘由等。要求目 的明确、缘由确定、根据扎实。 主体：主体是正文最重要的部分， 应根据办文的目的、公文 内容以及不同文种的要求， 承接开头进行阐述。 反映情况； 处理问题； 布置工作； 平行商洽。 结尾：结尾是把发文机关的意见、要求和希 望作一个简短的结束。 常见的结束语有： （1)上行文，如“特此报告”、“以上报告， 请审查(阅)”；“特此请示，请予批复”等； （2)下行文，如“以上各点，希遵照执行”、 “以上规定，请转发所属机构认真执行”等； （3)平行文 ①要求帮忙解决问题的公文结尾可用“上述 问题，请给予解决为盼”、“以上几项工作，请 贵单位给予大力支持”； ②需要回复的函，可用“以上意见，望速函 复／请予函复”、“特此函达，并希见复”等； ③不需回复的函，则可用“特此函告”、“专 此函达”等。 主体（小结） 开头引言： 目的（或根据等）； 主体事项： 措施（或意见、办法等）； 结 尾： 说明（或请求、强调、希望、