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河北农业大学城乡建设学院 关于在外单位毕业设计（论文）的暂行规定 毕业设计是大学生参加工作前综合能力培养的一个重要实践环节，确保毕业设计质量是为社会提供合格人才的前提。近年来许多用人单位愿意为大学生提供有关工程技术方面的实际工程设计或研究项目并提供良好的毕业设计环境，这是对高校培养人才的极大支持。为了确保毕业设计质量及进度，特做以下规定。 一、在外毕业设计相关规定 1．毕业设计内容必须与设计者所学专业内容有关。 2．毕业生须向学院提出申请，申请书样件见附件1。 3．提供毕业设计的单位须向学院提供书面证明材料原件并加盖单位公章（复印件和传真件不可），证明材料样件见附件2。 4．在外单位进行毕业设计的学生，须由校内导师和接收单位指定的校外导师共同指导，学生每半个月向校内导师通过信函、电子邮件等方式汇报一次毕业设计进展情况，否则毕业答辩时，将视具体情况扣减答辩成绩，直致不及格。 5．在外单位进行毕业设计的学生，必须指定一名在校的本班同学作为联系人，以便及时得到院里有关毕业生的通知。 6.学生本人必须同时提供“在外毕业设计申请书”和“接收毕业设计证明（必须加盖在外设计单位公章）”方可办理此手续。手续中所有签字必须齐全、真实。 7.学院各单位及导师审核意见时必须同时审核 “在外毕业设计申请书”和“接收毕业设计证明（必须加盖在外设计单位公章）”两个表格，符合以上条件时方可以签字。 8．上述内容审查合格，学生本人将手续在学院教学科留存后方可离校。 9．毕业设计开始两周后停止办理申请。 10、为加强在外毕业设计的管理，提高毕业设计质量，特别强调以下规定： 针对校内指导教师的规定 每位学生均在校内确定有指导教师，校内指导教师审查学生毕业设计内容和工作量。具体包括： 设计题目在一人一题的基础上，设计内容和水平能够达到本科生毕业要求； 根据学生情况能够按时完成设计； 设计过程中能及时对学生的设计进度进行监督，对毕业设计（论文）中的技术问题给予指导，使学生能够按照学校的要求及时完成开题报告、外文资料翻译、软硬件设计调试、毕业设计说明书的撰写等环节； 及时与所指导的学生交流，保证学生在外期间能用心设计； 及时收集学生的毕业设计阶段性成果，并根据学校的要求按时上交。 针对在外毕业设计（论文）学生的规定 毕业设计学生按附件要求填写在外毕业设计申请； 与设计所在单位及校外指导教师积极沟通，在提出申请时完成初步设计方案； 在外设计学生要按照附件规定，经家长、设计所在单位、学院的同意； 按时完成开题报告、外文资料翻译、设计具体方案实施、毕业设计说明书撰写等； 积极完成学校要求的设计过程中的各种文档； 及时返校完成毕业设计验收、答辩、毕业教育等环节； 及时返校参加学校相关的集中教学活动，如毕业实习、评估专家考核座谈等； 设计过程中积极主动，保证将精力用到设计中。如果不能按时按要求完成毕业设计、答辩时不通过的，后果自负。 及时向辅导员老师和指导教师汇报在外的生活、学习和思想状况。 附件1： 在外毕业设计申请书 附件2： 接收毕业设计证明 城乡建设学院 2014年3月 附件1 在外毕业设计申请书 城乡建设学院领导： 我是 班学生 ，申请到 单位进行毕业设计，毕业设计题目为 ，导师为 ，职称 。在外毕业设计期间，保证抓紧时间，专心毕业设计，遵守国家法规及接收单位的有关规定，如有违反，后果自负。我保证在离校期间注意安全，对本人的安全问题负全责。 校内联系人： 电话： 班学生 年 月 日 家长（签字）意见： 家长联系方式： 家长地址（邮编）： 校内导师意见： 辅导员意见： 学院意见： 备注：1、学生本人必须同时提供“在外毕业设计申请书”及“接收毕业设计证明（必须加盖在外设计单位公章）”方可办理此手续。 2、审核意见逐级办理，各单位及导师审核意见要同时审核 “在外毕业设计申请书”和“接收毕业设计证明（必须加盖在外设计单位公章）”两个表格，并严格程序审批签字。 附件2 接收毕业设计证明 河北农业大学城乡建设学院： 我单位同意接收你院 同学在我单位进行毕业设计，并保证该同学的毕业设计指导及该同学的人身安全事宜，该同学设计题目为 ， 简要内容： 校外指导教师为 ，职称 。我单位将为该生提