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关于规范电子信息与电气工程系学生会各部门工作的几点要求 各部门： 为进一步加强和规范我系学生会组织建设，发挥学生会职能，进一步整合资源完善学生干部培养机制，现结合我系学生会工作实际，提出几点工作要求： 一、规范各项会议制度 1、学生会工作例会 为加强学生会的工作管理，协调学生会整体工作，建设并完善高效的工作机制，定期召开工作例会： （1）会议时间：每月最后一周星期五，时间定于中午12：30 （2）会议主持：主席团成员及各部部长 （3）出席人员：团总支老师及辅导员、学生会全体成员 （4）会议内容：学期初例会，通报学生会的工作计划；布置近期的工作内容，使每位成员了解学生会的总体发展方向；总结学生会的阶段性工作，布置全体工作的具体安排；学期末例会，总结学生会上一年的工作情况。 （5）会议记录、考勤：由办公室安排专人做会议记录和考勤工作。会议记录整理后由出席老师审核通过，签字留档。考勤结果记入学生干部个人档案，并作为年终考评的依据。 2、主席团会议 为了加强工作联系、沟通信息、规范工作程序、提高办事效率、进一步提高主席团整体决策能力和行政效能，学生会每两周召开主席团例会： （1）会议时间：根据工作需要不定时召开 （2）会议主持：学生会主席 （3）出席人员：主席团成员 （4）会议内容：对学生会的重大事务做出决策，检查指导学生会各项工作，督察各项工作进展。 （5）会议记录、考勤：由办公室主任做会议记录和考勤工作。会议记录整理后由主席审核通过，签字留档。考勤结果记入学生干部个人档案，并作为年终考评的依据。 3、部长会议 进一步加强团总支、主席团与各部的联系，加强建设家文化，实时把握学生会各部门及总体动向。学生会讲定期召开各部门部长会议： （1）会议时间：每周星期二晚上20:30 （2）会议主持：主席团成员 （3）出席成员：主席团及各部部长 （4）会议内容：各部汇报上周工作并对下一周的工作进行规划；各部就近期部门工作出现的问题进行讨论并在规定时间内最大能力范围内进行解决；与会人员就近期的学习和生活情况进行交流，推动家文化的建设。 （5）会议记录、考勤：由办公室安排专人做好会议记录和考勤工作。会议记录整理后由主席团审核通过，签字留档。考勤结果记入学生干部个人档案，并作为年终考评的依据。 4、部长级会议 为了进一步提高部门工作的执行能力，畅通学生会主要学生干部的沟通渠道，完善主要主要学生干部的培养和交流机制。学生会将定期召开主要学生干部会议： （1）会议时间：每月第一周周一晚20：30。 （2）会议主持：主席团成员。 （3）出席人员：主席团成员、各部部长及副部长。 （4）会议内容：各部部长汇报阶段性工作进度；汇报下一阶段工作规划；讨论协调大型活动；听取各部工作协调规划；主席团成员布置下阶段的计划和工作重心；与会人员就近期的学习和生活情况进行交流，推动家文化的建设。 （5）会议记录、考勤：由办公室安排专人做好会议记录和考勤工作。会议记录整理后由主席团审核通过，签字留档。考勤结果记入学生干部个人档案，并作为年终考评的依据。 5、部门会议 部门会议的召开，是对本部门近期工作的总结，也是对下阶段工作的安排。为了更及时、更系统化地分配工作任务，使学生会在和谐的氛围中高效运作，加强各部门工作的部署和交流，实现部门内部成员之间的沟通互动，学生会各部门定期召开部门工作会议： （1）会议时间：各部门每周召开一次。 （2）会议主持：各部部长。 （3）出席人员：本部门全体成员，办公室有关人员列席会议。 （4）会议内容：将各种会议上的信息准确的传达给本部成员；总结前期工作；安排下阶段工作；对重大活动的细节问题进行讨论，收集各方面的相关反馈信息，同时听取部员的意见；组织部员学习相关文件和精神；了解部员的思想动态，加强部门内部建设。 （5）会议记录、考勤：由办公室安排专人做会议记录和考勤工作。会议记录整理后由部门负责人审核通过，签字留档。考勤结果记入学生干部个人档案，并作为年终考评的依据。 5、其他要求 （1）所有会议，若无特殊情况，不再另行通知。 （2）若无注明，会议主持人可根据工作需要决定会议列席人员，并提前一天安排办公室通知相关人员。 （3）会议要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动成员的积极性与工作热情。 （4）所有会议出席及列席人员须准时参加，衣着整洁得体。 （6）如有特殊原因，不能参加会议的人员，需遵守学生会请假制度，规范请假。 二、规范办公室值班制度 为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我系学生会的良好形象，根据有关规定，针对各部特制定要求如下： 1、学生会所有成员严格遵循办公室值班条例。 2、办公室根据学生会各部门实际情况，制度值班计划表，每周由一个部门负责，各部部长做好相关工作监督和指导。 3、各部部长监督本