校产bs版使用说明书-学校用户.docVIP

中 小 学 通 用 校 产 管 理 系 统 （WEB版） 使 用 说 明 寿光市教育局 一、安装设置 本系统为WEB版，所以要求使用系统的机器一定要连接互联网或是在特定的专网内，并用到网络浏览器IE。建议IE使用6.0或是以上版本。浏览器设置： 系统的运行和操作依赖于网络浏览器，系统的某些功能的正常使用，需要对浏览器进行必要的设置。我们以IE6.0为例进行设置。IE建议使用6.0或以上版本。 添加可信任站点： 浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以需要将服务器地址添加到受信任的站点。打开IE浏览器，点击“工具” “Internet选项” “隐私”，如下图： 点击“设置”，如下图： 添加服务器地址，然后点击关闭。 添加Activex控件： 浏览器默认配置可能阻止下载，需要将下载Activex控件设置为启用状态。 打开IE浏览器，点击“工具” “Internet选项” “安全”，如下图： 打开“自定义级别”，如下图： 将其中禁用的Activex控件设置为启用状态，点击确定。 二、网络版数据导入 功能描述：用户需先将原网络版校产数据库备份上传到服务器， 然后程序会自动为其升级数据 注意：导入后所有的登录信息将与原网络版登录信息相同 新建用户的使用流程 （一）基本设置流程：管理员登录－系统管理－学校基本信息管理－用户管理－字典管理 操作描述： 【学校基本信息】：打开“学校基本信息”页面，对学校的基本信息进行录入操作，补充基本信息，编辑完成后，点击“保存”，对录入数据进行存储。如下图： 【学校使用单位】：打开“学校使用单位”页面，如下图： 【学校人员信息】： 打开“学校人员信息”页面，如下图： 【学校师生人数】： 录入学校年度师生人数。 用户管理 功能描述： 随着学校规模越来越大，固定资产的种类、数量迅速增加，固定资产的管理工作也由多人负责管理。由于每个管理人员的职责、权限不同，资产数据的公开范围也不同，所以应对各管理人员的操作权限、操作范围做出限制。本模块功能就是增加管理人员，并为其设置管理角色、权限、管理部门等。 【增加】：新增加一个管理用户，并对其设置权限。 注：1、新增用户必须在学校人员信息表中。 2、在添加新用户权限时要按照先后顺序，需先设财务再设总管理员最后设部门管理员。因为在保存用户设置时，系统自动查找上级审核人员。 操作描述： 点击“新增”按钮，添加新的操作用户。如图： 先选择“姓名”(从学校人员信息表中选取)，填写“帐号”：账户停用：选中该用户将不能再登录本系统。然后设置用户角色；角色分为：部门管理员、总管理员、会计、系统管理员、管理决策层及一般用户。 部门管理员：可以对管理模块、管理资产类别及管理部门进行权限设置。 总管理员和会计：默认管理所有资产类别，只对管理模块及管理部门进行设置即可。 系统管理员：只有一个，权限不用设置。 管理决策层：默认可操作查看所有资产数据及统计分析情况。 一般用户：查询浏览发布后的信息，授权功能不需操作。 根据角色不同，设置其相应的模块权限，如图所示： 管理部门权限，如图： 管理资产类别授权，如图： 设置完成后，点击“保存”按钮，就完成一个新操作用户帐号的添加。 注：1、部门管理员及总管理员的上级审核人员和建立日期随之自动生成。 2、新设置的帐户与密码相同，可以在登录时进行修改。 字典管理 功能描述： 为了能够统一并使用方便，把在本系统中多处反复使用的一些信息，分组编辑成代码，在数据库中进行保存，形成字典数据。字典管理模块主要是对这些数据进行维护和查看。 操作描述： 【存放地点代码】：对系统中存放地点的编码的建立与维护。 选中上级单位代码，点击“新增”按钮，弹出新增代码窗口。如下图： 输入地点名称和简称，点击保存。 注： 在填写完成学校基本信息之后，存放地点代码列表中就会生成一条地点记录。 地点名称不能为空，否则将导致系统逻辑错误。 由于资产管理原则上要到房间，所以资产存放地点的设置一般可遵循学校→校区（校园）→楼房→楼层→房间的次序建立。 修改密码 功能描述：修改用户的密码。 操作描述：输入旧密码与新密码后，点击“确认”按钮，如下图： （二）、数据使用流程：新增、变动、处置 功能描述： 实现系统登录。用户输入登录信息后，依照系统设置好的权限、角色，登录本系统。 【用户名称】：系统管理员分配给用户的帐户名称。 【密码】：系统管理员分配或是用户自己修改过的登录密码。 操作描述： 【系统登录】： 在“系统登录”页面，选择相对应的单位，输入正确的用户名、密码后，