构建保险公司会计信息系统的思考.pdfVIP

FinanceandTax财税 研究 构建保险公司会计信息系统的思考 白翔宇 中国人民人寿保险股份有限公司 【摘 要】随着信息技术在各行业的广泛应用，企业信E-系统的构建成为提高企业核心竞争力之关键。同样，在保险行业激烈的市 场竞争中，如何提高财务工作效率，为企业发展提供有效的决策信息，增强企业风险防范能力，发挥财务管理工作的职能，推动企业 的信息化建设和发展。作者就如何构建保险公司会计信息系统进行分析，为保险公司提高财务管理效率提 出意见，以供参考。 【关键词】保险公司 ；会计信息系统 ；构建 一 、 前言 免差错的出现，进而才能提高工作效率。对于收付费系统与财 随着我国经济一体化、全球化的发展，保险公司的传统会计 务系统存在的衔接问题可以将收付费处理模块保 留在收付费系 系统所能反映的信息已不适应保险企业的发展需要。因此，要实 统之中，临时凭证直接转到财务系统，把容易出现错误的非业 现保险公司的长足发展，必须构建一个多功能的会计信息系统。 务收付处理转到财务系统之中的出纳模块里，在收付登记之后， 全面的保险公司会计信息管理系统的构建，实现了企业管理理念 由账务系统生成临时凭证 ，不需要再进行跨系统审核、更改，这 与管理手段的飞跃发展。同时也是实现网络会计与实理会计的基 样一来，有效的减少了财务人员的工作量，减少财务系统中数 础，进而推动保险公司经营活动信息传递的准确性与有效性，增 据不统一现象。其次，在财务软件系统中构建统一的数据检测 强了财务管理职能。 系统与之配套使用。主要是构建效验与扫描模块，通过 口令的 二、保险公司会计信息系统存在的问矗分析 执行，生成统一的表格、清单以及检测情况的反馈。最后，构 随着保险公司的发展，信息系统的构建也 日趋完善，但在实践 建参与财务软件配套的凭证管理体系，使财务软件中的凭证在 的过程中，也存在许多亟待解决的问题，主要体现在以下几个方面： 使用之后有 自动核销功能。形成对凭证的领用与发放，使用与 1．保险公司财务运行效率不高 核销的流程管理。 在保险公司实施以各公司独立财务核算之后，虽然各分公司 2．简化保险公司财务核算模式 把会计核算信息汇总到总公司财务中心，但实施核算的主体还是 首先，根据财务 中心的结构，构建一本账的核算管理模式。 以各公司的会计核算体系为主体。各分公司都有独立的财务体系， 在一个财务中心，统一一个会计核算单位，建立一套总账。各分 设置独立的总账、分类明细账以及相关报表，报总公司的报表是 公司只作为会计核算单位中的核算点。在人员的配置上，各分公 以逐级上报的形式进行。导致核算层次过多，系统软件使用的不 司只配置一个收付人员，负责处理收付费业务，非业务性质的收 统一，使得会计资源信息得不到有效的整合，加大财务人员的工 付费用全部并人到财务中心，进行集中处理。其次，基于财务中 作量，重复劳动的现象严重，使得财务的工作效率低下。 心一本账核算为基础，总公司可运用账务汇总系统，实现全公司 2．保险公司财务信息缺乏共享 财务数据共享。在财务汇总系统中，各分公司财务中心视作一个 各保险公司在发展的过程中，各部门都在进行系统软件的开发 核算单位，各分公司的账务全部并人账务汇总中心进行统一的核 和使用，包括保险业务软件、统计软件、财务软件等管理软件。在 算，最后由汇总系统产生财务报表。实现全公司集中核算和数据 进行这些软件开发设计的过程中都是以独立的形式进行 ，整体设计 的集中处理，有效的解决数据断层与信息分割的状况。 缺乏系统性，缺乏统一、完整的数据库，使数据信息的集中管理与 3．开发设计财务信息管理专用软件 使用困难。同时，财务软件与保险软件的数据信息不具有