2011幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动策划案.doc

2011幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动策划 前期筹备工作： 一、活动的整体VI设计 1、主色调：红色； 2、整体画面风格：富有文化底蕴的中国风元素配以毛笔字体。请著名领导、艺术家为“2011幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动”书写题名；大幅的毛笔字墙纸书写“善人义事“、”济困扶贫“、”博施济众“、“仁心仁闻”等内容。 3、设计内容：宣传手册（内附所拍卖书画作品的照片）、宣传海报、易拉宝、展旗、舞台背景、接待台背景（包括预展场地和拍卖场地）、手提纸袋、指示牌（洗手间、展馆/拍卖会位置、参观须知、拍卖会注意事项等）、预展会入场卷、嘉宾VIP胸卡、媒体胸卡（包括预展厅和拍卖场两个设计方案）、工作人员胸卡、邀请函、拍卖规则说明书、拍卖审核确认书、委托竞投书以及《博爱·和谐·人类的福音》——纪念辛亥革命100周年大型专集宣传单、宣传海报、易拉宝（依据专集自身VI规定的色调、风格进行设计）。 二、前期物料准备 1、宣传手册：至少7000份； 2、宣传海报：10张； 3、易拉宝：10份； 4、展旗：10张； 5、舞台背景：1张； 6、接待台背景：预展场地和拍卖场地各一张； 7、嘉宾VIP胸卡、媒体胸卡、工作人员胸卡：依据具体邀请人数制定印刷制作数量； 8、邀请函：至少100张； 9、拍卖规则说明书、竞拍资格确认书、委托竞投书：至少各100张； 10、《博爱·和谐·人类的福音》——纪念辛亥革命100周年大型专集宣传单、宣传海报、易拉宝：根据具体情况安排印制数量。 11、摄像机、三脚架等拍摄配套设备：至少4套； 12、摇臂：1台； 13、音响、话筒、电脑、传输线、投影仪等设备：与场地提供者确认 14：花篮：若干； 15：红地毯：尺寸待定，测量后制作。 其他：姓名桌牌、拍卖号码牌、签到本、提示牌、彩纸炮等 （以上具体数量依据出席名单以及现场踩点之后确定） 三：视频资料筹备 1、“2011幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动”介绍视频的制作： （长度5分钟），要求，积极向上的观念、富有激情、号召力的音画制作）； 2、贫困地区、贫困家庭等生活状态的视频资料收集：（长度至少10分钟，要求：富有号召力，不需要现场声，但需配以感召力的音乐；切忌苦情戏）； 四：人员筹备： 现场志愿者：100名（50名志愿者排练关于爱心慈善活动为主题的歌曲）； 礼仪：20名； 摄像： 4名； 服务人员：若干； 其他负责签到、现场调控、应急工作人员：若干； 安保人员：20名。 五、其他 邀请嘉宾姓名、单位、职务等信息的电子档案； 向所有画作捐赠者发放拍卖会邀请函，邀请到拍卖会现场。 第一部分：东圃预展策划 预展地点：广州东圃美林国际展厅 预展时间：2011年6月2日、6月3日10点-4点（拟定） 一、预展前期筹备工作 1、向邀约嘉宾发放活动资料，资料包括： a、“2011幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动“介绍书（附回执）； b、“2011幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动“拍卖会邀请函； c、“2011幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动“预展会入场卷（5张）； d、“2011幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动“拍卖规则说明书、拍卖审核确认书、委托竞投书； e、《博爱·和谐·人类的福音》——纪念辛亥革命100周年大型专集宣传单； f、小号文件夹一个。 二、预展厅现场布置 场外：入场道路两旁设置展旗，一边5张共10张； 入场口处设置X展板1张，指示牌1张，迎宾人员2名； 入场口处设置横幅/大幅海报1张。 场内：入口处设置接待台，所有人凭入场券入场； 入口处接待台工作人员3名； 接待台工作人员职务：检查来宾入场券，并进行登记并存档（登记内容：姓名与职务；若出现临时出场再入场时无入场券的情况，则核实该姓名与职务）；收取来宾回执；收取竞拍押金；解答来宾对预展会事宜、拍卖会事宜的疑问；其他服务性工作； 入口处设置参观须知指示牌； 入口处安保2名； 入口及场内花篮若干； 场内礼仪、迎宾、服务人员、书画解说人员若干； 场内立柱/背景墙张贴大幅中国风墙纸； 场内设置洗手间/画作/场地位置等指示牌； 场内播放轻柔舒缓的音乐； 第二部分：拍卖会现场策划 一、场内布置 物料：舞台背景、宣传海报若干、易拉宝若干、接待