技术负责人部分.ppt

要求、标书和合同评审程序 1、目的 为了更好地服务于客户，明确客户的需求、确定双方的权利和义务，合理规避检验风险，规范检验/检测标书、检验/检测合同（协议）的评审，特制定本程序。 2、范围 适用于本中心承接的所有检验/检测工作的评审。 4、工作程序 4.1 客户以书面或口头方式提出需求，业务接待人员负责接待和了解客户需求，并根据需求，填写《委托检验登记表》； 4.2 《委托检验登记表》其内容至少包括：委托单位、样品名称、检验编号、样品状况、检测项目、检测方法或依据标准、发检日期和完成日期、检测收费及检后样品处置等； 4.3 日常检测的委托检验合同，由业务接待人员进行评审，并签字认可。有特殊要求或复杂的检测项目，由相关科室负责人和业务接待人员一起评审，并签字认可。涉及重大的或仲裁检测项目、新开展的检测项目，由中心(站)技术负责人主持评审。 4.5 对于新的检测项目的评审执行《开展新检测项目程序》。 4.6 对于分包项目的评审执行《检测业务分包程序》。 4.7 各检验科室在 执行合同过程中的任何偏离、修改，应及时报业务科(室)，业务科（室）应及时通知所有相关人员和客户。 4.8 如果要修改合同，要重新进行评审。 4.9 评审人员记录评审内容并保存。 4.10 记录执行合同期间，就客户的要求或工作结果与客户进行的讨论，记录任何偏离和修改的内容。 4.11 对于重复性样品及项目的检测，如客户要求不变，只须对初次进行评审。 4.12 质检站对政府下达的指令性检验任务,由业务科编制计划，技术负责人批准，保质保量按时完成。 4.13 业务科保存评审的所有记录。 4.14 要求、标书和合同评审流程见下图： 5、相关文件 5.1 开展新检测项目程序　（GXCZ－WJ02－CX004） 5.2 检测业务分包程序　（GXCZ－WJ02－CX005） 5.3 检测方法及方法确认程序　（GXCZ－WJ02－CX017） 6、质量记录 　　广西分析测试研究中心、广西保健食品及生物产品质量监督检验站委托检验登记表(ZD04-008) 开展新检测项目程序 1、目的 为了提高中心（站）在市场的竞争力，中心（站）根据市场的需要和业务的发展，应不断开展新的检测项目，本程序对开展新检测项目的工作进行了规范。 2、范围 适用于中心（站）开展新检测项目工作。 3、职责 3.1 开展新项目由检验室和业务科（室）根据业务需要，提出报告、计划； 3.2 业务科（室）和相关检验室收集有关开展新检测项目的标准、资料和检验方法； 3.3 检验室负责新工作项目的准备和实施； 4、工作程序 4.1 中心(站)技术负责人对检验室和业务科（室）提出开展新工作项目的报告组织有关人员进行审核，由中心主任（站长）批准； 4.2 中心(站)技术负责人按开展新工作检验项目的性质或业务分类，组织有关科室或课题小组，收集有关资料、标准、检验方法和相关样品、标准物质等。 4.2.2 如果新开展的检验/检测项目其检验方法为非标或实验室制定的方法，应对方法进行确认，首先对中心（站）的仪器设备能否满足被测定物品参数、量和范围的要求，在仪器设备和条件满足的前提下，可用下列方式之一，或其组合对非标或实验室制定的方法进行确认： ⑴ 使用有证标准物质、参考标准物质或对照品进行验证； ⑵ 用其它方法所得结果进行比较； ⑶ 实验室之间比对； ⑷ 方法的回收率和重复性试验； ⑸ 对结果的影响作系统评价； ⑹ 根据对方法的理论和实践经验的科学理解，对其结果不确定度进行评价，确认方法能满足预期用途后，经中心(站)技术负责人批准后用于新项目检测工作。 ⑺必要时应对开展新的检测项目的方法进行不确定度评定。 检测业务分包程序 1 目的 当某些分析检验项目因仪器设备、检验条件、工作安排等所限和发生未预料的原因时，可将这些分析检验项目分包给具有检测能力并获的实验室资质认定的实验室。为了保证分包检验的有效性和检验结果质量，对分包的检验项目实施有效的控制和管理，特制定本程序。 2 范围 适用于本中心（站）所有分包的检验项目。 3 职责 3.1本程序由中心主任（站长）及中心(站)技术负责人监督检查执行； 3.2 中心(站)技术负责人组织对分包单位相关检测能力进行评审，审核确定分包项目； 3.3 中心主任（站长）或中心(站)技术负责人与分包方签订分包合同； 3.4 由检验室或业务科（室）提出分包项目申请，并由业务科（