office数字签名建立及使用.docVIP

现如今，计算机和网络已经是我们的工作和生活中不可或缺的一部分，他们不仅能够极大地提高工作效率，还让我们的生活变得格外精彩。但是就在我们体验计算机带来的诸多便利时候也不要忽视其中的一些小问题，尤其是与我们日常生活相关的文件传递环节，具体如他人随意查看甚至篡改文档、伪造文档以及文件在网络传输过程中被截获等等，这些都有可能给我们带来许多意想不到的麻烦。为了解决这些问题，小编特意为大家准备了这个关于文件防伪的专题，希望能够对大家有所帮助。 ??? 数字签名保Office安全 ??? 在很多人眼中，Office只是一个文档编辑工具，但其实它也提供了数字签名功能来确保文件的真实性，能够极大的增强Office文档的安全性。 ??? 问题一：如何获取数字签名 ??? Office允许通过使用数字证书对文件或宏方案进行数字签名，用来创建此签名的证书将确认宏或文档是否来源于签名者，以此来确认文件是否被改变。其中对文件签名的目的是验证其内容真实性，而宏签名目的是确保其不含有病毒。在给文档添加了数字签名之后，文档的所有内容将保持签名状态，直到它被修改为止，因此在编辑文档的时候，将其发布之前应该做的最后一件事才是附加签名，添加签名的文档遇到任何更改都将使签名无效。 ??? 无论是哪一种数字签名方式都需要获得数字证书，虽然可以从专门的认证授权公司获得数字证书，但这毕竟不是免费的，因此一般用户可以直接通过Office附带的程序来创建数字签名。 ??? 第一步：首先在Office安装目录中查找是否有名称为“Selfcert.exe”的文件，这是一个VBA工程的数字签名工具，不过Office默认安装时候没有附带这个选项，因此我们需要通过Office安装光盘来添加“VBA工程的数字签名”工具。此时在安装程序的“选择功能”窗口中展开“Office 工具”，并且选择“VBA工程的数字签名”，接着单击所选内容旁的箭头选取“从本机运行”一项（如图1）。 ??? ??? 第二步：安装好VBA工程的数字签名之后，从资源管理器中的Office安装目录中找到SelfCert.exe文件，双击之后输入证书的名称即可开始创建自己的数字证书（如图2）。 ??? ??? 小提示：由于这样创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发布的，所以用该证书签名的文档或者宏只能作为自签名文件引用。根据用户使用Office数字签名功能的不同，用户可能不允许使用这样的证书，而其他用户也可能由于安全原因也不能运行你签名的宏。 　　? 问题二：数字签名如何用 ??? Office的数字签名可以运用在文档和宏方案两方面，下面就以Word为例介绍一下如何使用刚才获得的数字证书对制作的文档进行保护。 ??? ●为文件添加数字签名 ??? 在Word中依次运行“工具→选项”命令，接着从弹出窗口中选择“安全性”标签，单击其中的“数字签名”按钮之后，单击“添加”按钮，并且选择需要添加的证书，最后单击“确定”按钮即可（如图3）。 ??? ??? ●为宏方案添加数字签名 ??? 首先打开包含要签名的宏方案的文件，接着通过“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令打开Visual Basic 编辑器窗口，并且运行“工具→数字签名”命令，然后选择你所需要的证书并确认即可（如图4），这样我们就可以像平时一样地编辑和保存宏了。 ?? ??? 完成上述操作之后，当我们打开含有宏的文档时会看到在“安全警告”的界面上列出宏的作者以及一些警告安全的话语，如果你选择了“永远相信来源于此的宏”之后，下次打开文档时就再也不会跳出那个讨厌的警告提示了。另外，我们还可以在Word中通过“工具→宏→安全性”命令来设置宏的安全等级，如果打开了的文件或加载的加载项包含有带有数字签名的宏，数字签名就会以证书的方式出现在屏幕上。证书上有宏的来源以及有关该来源的身份和完整性的附加信息，用户就可以根据该宏是否具有可信源列表中开发者的数字签名来决定是否运行宏。对于在“安全性”命令的设置中设置“无”的安全级将不受安全保护，文件打开将直接自动运行宏。 ?评论这张