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- 2017-08-15 发布于重庆
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档案保管制度内容:.doc
档案保管制度
1.综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定整理后向综合档案室移交。
2.对档案的接收、移出、借阅和销毁,要严格执行审批和履行登记,手续齐全,帐目清楚,责任明确,严防丢失。
3.定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。对破损或变质的档案要及时采取措施,进行修补或复制,并建立登记制度。
4.实行科学管理,档案库房内档案柜放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便。
5.档案工作人员必须熟悉档案业务,认真负责,严格遵守保密制度。
6.严格执行借阅制度,接收、移交档案时必须认真清点,核对登记。建立健全各种检索工具,做好各项登记工作。
7.对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管。任何个人不得保管本人和直系亲属的档案,严禁任何个人私自保存他人档案。
8.对重点档案要做到心中有数,不同卷宗应分别有序存放,箱柜编号,备有详细索引。对各种检索工具、档案用后及时归放原处。
9.对库存档案要建立统计制度,每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。
10.不断研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案工作的计算机管理。
11.收放档案要及时锁好档案柜,离开时要及时关闭电灯、门窗,非档案工作人员不得进入库房。
12.定期接收各部门的档案材料,避免档案材料散存在个人手中。
档案借阅制度
1.医院档案主要供本院利用,院外单位或个人需查阅时,
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