档案工作具体环节(下).pptVIP

* * 第六节 档案检索工作概述 一、档案检索工作的含义 档案检索工作就是把档案的内容和形式特征存储在各种检索工具中，针对利用者对档案的不同需求，根据检索工具中存储的线索及时地把档案查找出来的服务过程。 二、档案检索工具的基本职能 档案检索工具是记录、报道和查找馆（室）藏档案材料的手段，是档案管理和提供利用的工具。 档案检索工具的基本职能包括两个方面： 1．存储职能。2．检索职能。 三、档案检索工具的种类与形式 1．按编制方法分，档案检索工具分为目录、索引和指南三种。 2．按检索范围分，档案检索工具可分为以一个全宗为对象的检索工具、以档案馆（室）全部档案为对象的检索工具、以一定专题为对象的检索工具、以若干个档案馆的全部或部分档案为对象的检索工具等四种。 3．按排检方法分，档案检索工具可分为主题法与分类法两大类。 4．按检索手段划分，档案检索工具有手检工具和机检工具两种。 5．按检索功能分，档案检索工具可分为查找性和报道性两种。 6．按著录档案的机密程度划分，档案检索工具可分为绝密档案目录、机密档案目录、内部档案目录和开放档案目录等四大类。 档案检索工具的形式，按其载体类型可分为卡片式、书本式、缩微式和机读式四种。