档案概念及术语.pptVIP

一、档案的概念 （一）档案的定义 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。——《档案工作基本术语》 档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录。——《中华人民共和国档案法》 企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。——《企业档案管理规定》 二、档案的本质属性 档案的本质属性是原始性和记录性。 首先，档案是人类在社会实践活动中直接产生的，不是事后编写，更不是杜撰与臆造的，因而具有原始性； 其次，档案准确地反映了人类社会活动的真实情况，具有记录性。 三、档案与“邻居”的异同 与档案相近的事物，如文件材料、图书资料、文物，我们不妨通称为档案的“邻居”，它们之间既有相同，也有不同。 文件与档案，是同一事物在不同阶段上的不同称呼，因而两者之间有许多相同点：如形式相同，内容相同。 档案是原始的历史记录，具有一定的保存价值，是人们有意识保存下来的文件有机整体。 但是其中，原始的历史记录和有一定的保存价值，是档案与文件共有的特性，不能用作两者的区分标准；剩下的只有最后一条，档案是人们按照一定规律有意识保存下来的文件有机整体；而文件则是“自然”形成的。 四、档案的基本作用 （一）凭证作用。档案的凭证