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农远计算机培训课件 文字处理软件的应用 ——Word 2003 Word窗口界面及组件 菜单栏和常用工具栏 创建文档 “文件”菜单?“新建”命令 常用工具栏中的“新建”按钮 创建Word文档相关的主要操作 文字的录入与编辑 文字的录入与编辑 特殊字符的录入与编辑 插入、删除和修改 主要内容:文本的插入、删除和修改 操作原则:“先选定内容,后进行操作” 1.插入文本 :定位光标→插入 2.删除文本:按退格健删除光标左侧的字符;DELETE键删除光标右侧的字符 。 3.删除一段文本:选定文本→Delelt 4. 撤消操作:单击撤消按钮或Ctrl+Z 5.修改文本:改写 文档的保存 文档的保存 内容提要 视图方式 内容提要 页面设置 字符修饰 缩进标记与制表位 段落修饰 文本框的使用 制作背景 表格制作 插入外部对象 插入外部对象 插入外部对象 预览与打印 应用程序间共享数据,实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据 外部对象的引入 公式编辑器”不是Office默认安装的组件,如果要使用它,重新安装Office 外部对象的引入 单击“插入→对象”命令,打开“对象”对话框,在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”,选定后,单击[确定]按钮 创建公式主要是由“公式编辑器”工具栏来完成的,先来认识一下它吧:“公式编辑器”工具栏的组成,在工具栏上排列着两行共19个按钮,将鼠标箭头停留在按钮上,会自动显示各按钮的提示信息用顶行的按钮可插入150多个数学符号 * * 文档的创建 新建文档后的默认文档名为“文档1.doc” 首先 是键入文字(插入或粘贴文字素材),进行编辑和错误修改; 其次 是设置页面尺寸、文本格式,进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置; 然后 是设计版面布局,如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页脚、插入各种外部对象,用于美化版面。 汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入 插入光标,输入字、行、段落 插入和改写状态 Insert 文字的选取(选定栏、文本块) 文字的删除(Backspace Delete)、 复制和移动 用鼠标右键单击 插入光标 段落结束标志 行结束标志 段落的左右边界 注意: 每个自然段的开始和标题前,不要用空格键产生的空白 只在每个自然段的结尾按回车键 H2O H2SO4 A2+B2=C2 ☆ ≌ ∮ ㎡ 以Word文档格式保存: 保存尚未命名的新文档 保存已有文档 同时保存所有打开的文档 保存文档的副本 以其他文档格式保存: 问题:保存与另存为操作结果有什么不同? 问题:“文件”菜单底部列出的文件清单与“窗口”菜单中的有什么不同? 保存文件可以有几种选择方式: 退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件,不关闭窗口 另存文件 文档排版 实例 文档的创建 视图方式 页面设置 字符和段落的修饰 分栏 艺术字与图形 图文混排 表格制作 外部对象的引入 普通视图 大纲视图 Web版式视图 页面视图 文档排版 实例 文档的创建 视图方式 What you see is what you get ! 页面设置 字符和段落的修饰 分栏 艺术字与图形 图文混排 表格制作 外部对象的引入 纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分隔符” 页眉 Header 页脚 Footer Page Size 左页边距 右页边距 顶页边距 底页边距 文档排版 设置页眉与页脚 通过“页眉和页脚” 视图,编辑每一页 上的公共内容。 思考: 如何设置奇偶页 不同的页眉页脚? 设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 格式刷: 高级查找/替换命令: 字符间距 字符缩放 上标下标 添加边框和底纹 格式刷仅仅复制格式 可替换文档中的某些字符 编辑中设置格式 其他格式 宋体 楷体 黑体 隶书 幼圆 方正舒体 方正姚体仿宋 华文行楷 华文行云 华文琥珀 华文细黑 字体 字号 段落标记 对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位 标尺 缩排定位(Indent) 文档排版 设置分隔符分栏排版 设置分隔符 分段:Enter键 分页:[插入]→[分隔符] 分栏排版 菜单[格式]→[分栏],栏数、栏宽、分隔线 分栏时自动产生分节符,两个分节符将文档分为三节,一篇文档不加分节符时是一节 使用文本框制作特殊的标题样式: 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果 文档排版 2. 中国教育卫星宽带网 为适应新形势的需要和落实我国现代远程教育的发展任务,教育部于二○○○年新建了中国教育卫星电视网——中国教育卫星宽带多媒体网。中

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