062.WLA01-WI-062-00 试用期管理指引.docVIP

试用期管理指引 发文编号：WLA00-WI-062 生效日期：2013-07-01 版次：00 页次：1/3 发文单位：行政/人事部 制订： 薛 玲 审核： 核准： 日期 版次 修订内容 修订人 2013/06/03 00 新增 薛玲 试用期管理指引 发文编号：WLA00-WI-062 生效日期：2013-07-01 版次：00 页次：2/3 发文单位：行政/人事部 制订：薛 玲 审核： 核准： 1.0目的：规范试用期满员工的管理，特制定本指引。 2.0范围：有试用期之员工 3.0权责：行政/人事部：负责本指引的制定、修订，负责试用期转正手续资料的收集/传递、转正办理； 各部门：负责新员工试用期转正手续资料的评核、申请、报送。 4.0定义：试用期——新进员工入职之日至转正之日之间的时间段为试用期。 5.0内容： 5.1 新入职员工报到当天（二次进厂零试用期者除外），与公司签订期限为三年零一个月的劳动合同，劳动合同约定试用期为6个月。签订劳动合同时，人事部同事应引导新进人员详细阅读《员工试用期内工作评核表》内容，并指引新进人员在该表中需要新进人员签名与按指模的位置签名按指模。 5.2部门根据员工试用期内的工作表现可给予提前结束试用，试用期最长不得超过6个月，最短不得低于2个月；提前结束试用的，可由部门文员至人事部签名领取《员工试用期内工作评核表》。 5.3员工试用期内月度最高绩效奖金由部门负责人根据公司《高\低温津贴/补助/差旅标准》与《公司岗位薪资对照表》执行；绩效奖金的评核依照《绩效评核及奖金使用指引》执行。 5.4人事部于每月5日前，将《次月试用期满人员名单》附《员工试用期内工作评核表》发放至新进员工所在部门，用人部门于当月15日前将部门经理签批后的《次月试用期满人员名单》返还人事部；正式录用人员，由人事部薪酬福利专员跟进其转正手续的办理；不录用人员，由人事部考勤绩效专员跟进其辞退手续的办理。 5.5试用合格人员，部门最迟在生效当月的6日前将经过直属上司逐级签批后的《调薪/调职申请表》附《员工试用期内工作评核表》递至人事部薪酬福利专员处，人事部薪酬福利专员再统一递至行政部审核、副总裁（行政）批准；若递交迟的部门，视为次月生效。 5.6人事部薪酬福利专员于生效当月的15日前将批核后的《调薪/调职申请表》统一递交财务。 5.7试用不合格人员，部门填写《员工试用期内工作评核表》及《离职申请书》给予辞退，并于当天办理辞职手续，结清工资；试用期内员工提出辞职的，应提前3天书面通知公司。 5.8员工在与公司签订的《劳动合同》约定的试用期结束后，相关部门仍未给其办理完成转正手续与辞退手续的，视为该员工试用期自动结束。员工转为正式员工。 5.9员工试用期结束，部门管理人员根据《员工试用期内工作评核表》进行评核，并与员工进行试用期满转正面谈，上下级对该员工试用期内工作表现进行总结，肯定其优点及专长，完善其不足。面谈完毕，员工在《员工试用期内工作评核表》上给予签字确认。 5.10员工试用期满转正，部门有填写试用期《调薪/调职申请表》的，《调薪/调职申请表》必须经副总裁（行政）签批后方为正式生效。 5.11若员工对试用期内考核、调薪有分歧的，可以进行申诉。 5.12本指引由副总裁（行政）批准后实施，并由行政/人事部负责解释。 6.0流程图：见附页 7.0相关记录： 《劳动合同》《员工试用期内工作评核表》《调薪/调职申请表》《离职申请书》 试用期管理指引 发文编号：WLA00-WI-062 生效日期：2013-07-01 版次：00 页次：3/3 发文单位：行政/人事部 制订：薛 玲 审核： 核准： 财务部按最新《调薪/调职申请表》做工资 人事部将转正信息录入人事系统信息库 员工本人在《调薪/调职申请表》签字确认 OK OK NG 行政部审核 《调薪/调职申请表》生效，员工正式录用转正 NG 员工办理离职手续 每月6日前将当月生效的《调薪/调职申请表》附《员工试用期内工作评核表》交至薪酬福利专员 递至人事部 试用合格人员，上下级进行面试，并填写《员工试用期内工作评核表》及《调薪/调职申请表》 录用 用人部门于当月15日前回复是否录用(以部门经理签字为准) 不录用 副总裁（行政）批准 人事部收回试用期评核表保管(2个月≤试用期≤6个月) 员工签阅《员工试用期内工作评核表》并按指模 新员工报到,签订劳动合同,约定试用期 试用不合格人员,部门填写《员工试用期内工作评核表》及《离职申请书》 提前结束试用 每月5日前，将次月试用期满人员名单附《员工试用期内工作评核表》发放至新进员工所在部门 提前结束试用