巢湖市物业专项维修资金管理系统建设方案项目.doc

巢湖市物业专项维修资金管理系统建设方案项目 采购需求 一、功能要求： 1.1按照维修资金管理相关法规的要求，结合巢湖市实际情况，本着“加强管理、提高效率”的原则以及“规范支取使用程序、维护业主合法权益”的目标，维修资金管理系统应具备以下功能： （1）集中统一管理在不同银行开设的维修资金专户。 （2）维修资金专户按房屋户门号设分户账 二、 设计要求： 2.1 总体设计 按照维修资金管理相关法规及巢湖房管局的管理要求，系统总体设计如下： （1）由房管局建立统一的维修资金管理系统平台，提供业务终端给开发商、银行、业主委员会、物业管理公司等单位进行远程接入按权限办理业务。 （2）维修资金管理系统应与权属交易管理系统无缝集成，实现楼盘、房屋、购房人、转移登记业务等信息及时共享，信息互通。 （3）在维修资金管理系统中按物业管理区域或幢为单位设帐，按房屋户门号设分户账 三 系统特点要求： 维修资金系统与交易权属系统集成：交易权属系统向维修资金系统提供楼盘、账户基本信息；维修资金交存状态作为是否继续办理权属业务的必要条件。 应用软件部署在房管局，数据存放在房管局服务器上：开发商、专户银行、业委会、物业企业通过远程登录系统办理各项业务。 初始化数据导入功能：根据客户历史数据情况，系统提供导入工具。 四、 系统功能要求： 4.1主体管理 4.1.1商业银行 系统提供新建、变更、注销和查询商业银行及其工作人员注册信息和对商业银行工作人员操作进行授权的功能 采用受理、审核、归档的流程化模式完成新建、变更和注销操作，流程的步骤、对应的角色都可以灵活设置； 系统支持电子表格、文本格式文件数据导入和导出功能。 4.1.2开发企业 系统提供新建、变更、注销和查询开发企业及其工作人员注册信息和对开发企业工作人员操作进行授权的功能； 采用受理、审核、归档的流程化模式完成新建、变更和注销操作，流程的步骤、对应的角色都可以灵活设置； 系统支持电子表格、文本格式文件数据导入和导出功能。 4.1.3物业企业 系统提供新建、变更、注销和查询物业企业及其工作人员注册信息和对物业企业工作人员操作进行授权的功能； 采用受理、审核、归档的流程化模式完成新建、变更和注销操作，流程的步骤、对应的角色都可以灵活设置； 系统支持电子表格、文本格式文件数据导入和导出功能。 4.1.4业委会 系统提供新建、变更、注销和查询业委会及其工作人员注册信息和对业委会工作人员操作进行授权的功能； 采用受理、审核、归档的流程化模式完成新建、变更和注销操作，流程的步骤、对应的角色都可以灵活设置； 系统支持电子表格、文本格式文件数据导入和导出功能。 4.1.5资金户主 系统提供新建、变更、注销和查询资金户主和操作授权的功能； 采用受理、审核、归档的流程化模式完成新建、变更和注销操作，流程的步骤、对应的角色都可以灵活设置； 系统支持电子表格、文本格式文件数据导入和导出功能。 系统提供批量开户和单个开户的功能。 4.1.6房管部门 系统提供新建、变更、注销和查询房管部门及其工作人员注册信息和对房管部门工作人员操作进行授权的功能； 采用受理、审核、归档的流程化模式完成新建、变更和注销操作，流程的步骤、对应的角色都可以灵活设置； 系统支持电子表格、文本格式文件数据导入和导出功能。 4.1.7财政部门 系统提供新建、变更、注销和查询财政部门及其工作人员注册信息和对财政部门工作人员操作进行授权的功能； 采用受理、审核、归档的流程化模式完成新建、变更和注销操作，流程的步骤、对应的角色都可以灵活设置； 系统支持电子表格、文本格式文件数据导入和导出功能。 4.1.8公房单位 系统提供新建、变更、注销和查询公房管理单位及其工作人员注册信息和对公房管理单位工作人员操作进行授权的功能； 采用受理、审核、归档的流程化模式完成新建、变更和注销操作，流程的步骤、对应的角色都可以灵活设置； 系统支持电子表格、文本格式文件数据导入和导出功能。 4.2楼盘管理 主要功能包括： 系统提供物业项目、楼盘房屋的建立、变更、注销等的业务流程化管理，记载每种业务从申请、审核、归档的每一阶段工作人员、操作时间等日志； 系统提供手工录入物业项目（楼盘房屋）数据和楼盘数据导入两种楼盘建立方式，用户既可手工新建楼盘房屋信息，形成楼盘表，也可依托数据共享交换平台实现与权属交易系统集成，将楼盘、房屋等相关数据导入，自动在维修资金管理系统中生成相应的楼盘和房屋数据，包括项目名称、坐落、物理层、房号、户型、用途、建筑面积、套内面积等内容； 系统提供楼盘表的管理模式，通过楼盘表可以查看每套房屋的历史办理业务情况以及当前标注状态，各户的是否收缴维修资金以及是否办理了产权登记等状态用不同的颜色标注； 提供对房屋信息的管理。具体信息有：房屋代码/楼盘编号/房屋座落/许可证号