教务管理系统毕业和学位审核流程-附件10.docVIP

教务管理系统毕业和学位审核流程-附件10.doc

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附件10: 2015届毕业生教务管理系统毕业和学位审核流程 一、升级系统 升级教务管理系统至版本“jwgl(15.4.17).exe”。 二、毕业审核 “毕业生管理”—“毕业资格审核”,进入“毕业审核条件” 窗口,在“毕业年份”中选择“2015”,在“教学计划号”下拉菜单中选择毕业审核的专业。条件1钩选(已设置好),每类课程性质达到教学计划专业毕业学分要求;条件9师范生钩选(非师范不选),输入培养方案要求的教育(师范)类学分;条件10钩选,输入培养方案要求的最低毕业总学分,在“各性质学分要求”的选择框分别选择“公共必修课”并输入培养方案要求的公共必修课学分、选择“专业必修课”并输入培养方案要求的专业必修课学分、选择“公共限选课”并输入培养方案要求的公共限选课学分(师范生含教育(师范)类学分)、选择“公共任选课”并输入培养方案要求的公共任选课学分、选择“专业选修课”并输入培养方案要求的专业选修课学分(包括模块和专业任意选修);条件16钩选(已设置好),模块课程达到毕业要求;条件23钩选(已设置好),体育项目达到毕业要求。在“审核范围”选择“专业”,在窗口下方“年级” 下拉菜单中选择毕业生的入学年份,“专业” 下拉菜单中选择审核的“专业”,“班级”下拉菜单中选择审核的班级,左健点击“保存审核条件”,左健点击窗口右下角“开始审核”,审核结果将显示在“毕业审核信息”窗口。在“毕业审核信息”的窗口任何一处单击右健,—设置—单击“赋值:机审—终审”; —设置—单击“终审:通过(T)—毕业” 。在此基础上进行人工复审,确定每位学生的毕结业结论(毕业或结业或延长学制)。对申请结业或延长学制的学生,则在显示审核结果的窗口任何一处单击右健,—设置—“设置毕业结论” —单击“设置毕业结论”,在选择框中选择结业或延长学制。完成毕业审核后,在显示审核结果的窗口任何一处单击右健,—查询—单击“毕业审核报表输出”,在“班级名称”栏中选择班级,点击“x输出”,审核结果即可输出到Excel,即电子版毕业资格审核表(附件1),纸质版毕业资格审核表(附件2)按附件1的格式编制,5月18日前学院将附件1、附件2发至guxiujuan617@126.com,附件2打印报送教务处(由分管领导签字、加盖学院公章及填写上报日期)。 三、学位审核 必须在毕业终审完成后进行。 “毕业生管理”—“学位预审核”,进入“学位审核条件” 窗口,在“毕业年份”中选择“2014,在“教学计划号”下拉菜单中选择毕业审核的专业。条件1打钩选(已设置好);条件22钩选(已设置好),平均学分绩点达2.0以上(含2.0),学位课程成绩达70分以上(含70分),《关于新疆、西藏等边远地区学生和单考单招学生学籍管理的补充规定》中适用范围的学生,平均学分绩点达1.5以上(含1.5),学位课程成绩达65分以上(含65分 )。在“审核范围”选择“专业”,在窗口下方“年级”下拉菜单中选择毕业生入学年份,“专业”下拉菜单中选择审核的“专业”,“班级”下拉菜单中选择审核的班级,左健点击“保存审核条件”,左健点击窗口右下角“开始审核”, 审核结果将显示在“学位预审信息”窗口。在“学位预审信息”的窗口任何一处单击右健,—设置—单击“赋值:机审—终审”; —设置—单击“终审为T的授予情况”,在“请输入授予情况”栏中输入该专业授予学位名称(如“文学”); —设置—“终审为F的授予情况”,在“请输入不授予情况”栏中输入“无”(不授予)或“待定”(特殊申请学位)。 在“学位结果”栏中将显示学位审核结论,在此基础上进行人工复审,确定每位学生最终学位结论。完成学位审核后,在显示审核结果的窗口任何一处单击右健,单击“毕业学位审核表输出”, 点击“确定”,审核结果即可输出到Excel,即学位资格审核表(附件3),5月18日前学院将附件3发至guxiujuan617@126.com,并打印报送教务处(由分管领导签字、加盖学院公章及填写上报日期)。 杭州师范大学教务处 2015年4月21日 2

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