第8章 软件实现40475.ppt

《用户使用手册》编写参考指南  1．前言(Preface) 对手册的进行概述， 并说明编写这份手册的目的、指明本手册的读者。 1.1 内容简介(Introduction) 简单地介绍编写背景、系统适用的用户。 1.2 基本概念(Basic Concept) 说明定义的术语在本手册中的含义。 1.3 主要功能(Mostly Function) 对系统进行简单讲解和功能介绍。 1.4 操作流程(Operate Flow) 操作流程说明。全面模拟用户操作，从安装、进入、初始化、到用户具体操作，对整个流程进行描述。 1.5 步骤说明(Step Show) 针对操作流程的每一步进行说明。如果在使用说明中有相应的解释，应指明用户查找的位置。 2．功能(Function) 这部分包括用户使用的所有功能，是用户使用手册的最重要的部分，要详细描述。 2.1 使用流程(UseFlow) 描述具体功能的使用顺序。如果功能之中有分类，如有些功能用户用不到，有些用得到，就要分开写流程。 2.2 具体描述(Descdption) 描述顺序是按照使用流程的每一步进行的。 2.3 进行此功能的业务介绍(Operation Introduce) 对此功能进行简单介绍，说明所能完成的功能。 2.4 操作步骤(Handle Step) 用鼠标选择相应的功能，进入相应的界面，进行功能键以及栏目的介绍。 2.5 举例(Example) 针对某一功能，对于一些比较难的问题，应该进行举例说明。 2.6 特殊提示及注意事项(Prompt and Notice) 在使用说明中，每一部分都会归纳一些问题，需要提示用户或者让用户注意，应按照以下规定的格式进行编写：字体采用仿宋字，字号采用小五号字。 3．附录(Appendix) 对一些在正文中描述不够详尽的地方，可在附录中进行补充；用户经常遇到的问题及问题解答也可放在附录中。 《用户安装手册》编写参考指南 1．前言(Preface) 指明编制该手册的目的和预期的读者，简介该系统的运行环境：操作系统OS，数据库系统DBMS，C／S二层结构或B／A／S三层结构，界面特点，以及技术特色。 1．1 内容简介(Introduction) 简单介绍大概内容。 1．2 使用约定(UseAssumpsit) 提示：安装过程的一些好的方法。 注意：安装过程中需特殊注意的地方。 警告：指出危险动作或状态，否则，会对您的安装造成破坏。 2．单机版的安装及配置(Installation and Configuration for PC) 2．1 运行环境(Run Environment) 硬件环境：列出运行本系统所要求的硬设备的最小配置。微机要求包括型号、内存、硬盘，显示器要求，以及一些其他I／O设备。 软件环境：列出运行本系统所需要的支持软件。如操作系统，程序语言以及数据库管理系统。 2．2 安装单机版(Installation for PC) [1] 简单介绍单机版打包光盘的定义和内容。 [2] 介绍该系统单机版的安装步骤。 2．3 安装后的系统配置(Configuration After Installation) 介绍系统安装之后，查看该系统配置信息的情况，以确定是否需要改动，是否是最优配置。 3．网络版的安装及配置(Installation and Configuration for Network) 3．1 运行环境(Run Environment) 除了对硬件环境提出要求外，对软件环境的要求应列出运行本系统所需的操作系统、与操作系统兼容的网络环境、程序语言以及数据库管理系统。 另外，还应简单介绍一下安装网络和数据库所需注意事项和可参考的工具书。 3．2 安装网络版(Installation for Network) 介绍该系统网络版的安装步骤。 如何进行系统环境配置。 数据库的默认用户及口令等。 3．3 安装后的系统配置(Configuration after Installation) 4．附录(Appendix) 附录1 安装过程提供的技术支持。说明技术支持的几种方式，及常见安装疑难问题解答。 附录2 参考资料，应写上书名、版本号、作者、出版社、