婚庆展策划书.ppt

4.同期活动 免费婚礼咨询 策划 名酒品鉴会 珠宝流行趋势发布及婚纱 礼服流行趋势发布 产品限时抢购及团购 婚庆旅游团购 抽奖 2014秋季广州婚博会 策划书 宁焕娜 崔 方 闫芳芳 杨晓娟 策划人 一：展会准备阶段 二：展会实施阶段 三：展后阶段 2014 婚 秋 庆 季 博 广 览 州 会 1.展会基本信息 举办时间：2014-8-10---2014-8-12 举办展馆：广州琶洲国际会展中心 ? 所属行业：婚庆婚博 展会城市：广东省广州市 地址：广州市海珠区阅江中路380号 一 ：展会准备阶段 展会面积：45000平方米 展会所属：婚庆展；婚纱展； 摄影展；婚庆酒店展 婚庆用品展；其他婚庆婚博展 国内标摊：7800元/个 1000个 国内特装：750元/㎡36平米起租 200个 主办单位：广东省婚庆行业协会、 广州市婚庆行业协会 承办单位： 广州益武展览有限公司 广州荣盛国际展览有限公司 协办单位：广州市旅游协会 广州市饭店业协会 广州市黄金珠宝协会 广州汽车流通协会 机会：政策支持 结婚群体大 威胁：同类竞争 者较多 劣势：缺少新市场 优势： 经验丰富 特色鲜明 2.SWOT 分析 3.参展范围 婚纱摄影，婚纱礼服， 婚典花艺，婚庆服务 结婚珠宝, 婚纱策划，婚纱酒店， 婚庆饰品， 蜜月旅游， 婚礼用品， 4.招展招商 1.招展招商目标：知名品牌及顶级婚庆服务商家，来自各行各业的参观观众{婚庆行业联盟商家、广大赶潮时尚族群和新婚人士} 到会观摩、洽谈和现场订购 2. 方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、 E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等 3.招展的步骤： （1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位） （2）跟踪拜访（找准负责人） 4.招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南 拜访所产生 客户类型 即时决定型客户 断然拒绝型客户 提出异议型客户 5.展会预算 收入 标展收入780万元 特展收入642.6万元 门票收入20万元 其他收入（广告、赞助等）200万元 支出 展馆租赁费100万元 广告支出15万元 酒店及餐饮25万元 礼品费13万元 员工工资150万元 交通费2.5万元 媒体发布会8万元 其它费用(含税)200万元 利润=总收入1642.6-总支出 513.5=1129.1 万元 1.活动前六个月——活动筹备 A、户外路牌 B、指示牌 C、彩旗（T型旗） D、宣传册 E、报纸广告 F、杂志广告 J、电视广告 2.活动前一个月——活动公告。 3.活动当天——头版报道 4.活动后——后续报道及宣传 1.展会宣传 二：展会实施阶段 婚纱礼服展区 新人交流区 时尚丽人展区 婚庆用品展区 婚礼策划及服务 展区 新婚服务展区 婚宴喜品展区 新婚家具展区 婚纱摄影展区 珠宝首饰展区 2.展区分类 及分布 3.展会具体流程 8月10日活动流程　　08：30-08：50 进场参观　　09：00-09：30开幕（参加人员：邀请省市部委领导、行业　　协会负责人、业内嘉宾、与会嘉宾、媒介工作人员出席）　　09：30-10：15 婚庆秀、旅游秀，婚纱秀、彩妆秀，钻石秀　　10：15-10：50 婚庆与旅游产品、婚纱摄影团购家年会活动　　10：50-11：30 结婚用品、结婚电器、床上用品、婚房家具 团购　　11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖　　13：00-13：30 钻石团购（插播5分钟文艺节 目）　　13：30-14：30免费婚礼咨询 策划 　　14：30-16：30 自由交易、抽奖　　16：30结束当天活动　　 8月11日活动流程　　08：30-09：30 进场参观　　09：30-10：10 婚庆婚纱秀　　10：15-10：50 名酒品鉴会　　10：50-11：30 婚庆、旅游、钻石、婚纱摄影产品拍卖会　　11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖、彩妆体验　　插播5分钟文艺节目　　13：30-16：30 自由