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周工作报告
2014年7月26日 第30周 本周 完成工作
1.周前顺各客户订单的统计整理,了解其各个客户有关资料及录单要求:泰戈带G开头的都是组合件,录完图号还要录相对应的托盘号,还有几个特别的零件没有托盘等;麦克唐纳、HMR客户下订单产品和之前一样,只需复制上次订单再改动下数量及交期即可。
2.泰戈订单邮件接收和统计,开票清单的制作,迪普、德瑞斯订单的录入和下发;装箱单的填写。
3.陈文斌PO的制作及填写。
4.每日杭叉、英叉、通用、泰戈报表。
5.订单跟踪表的更新及延期项的追踪。
6.每天有的空余时间帮助魏婷做奥乐销货、日计划等等及部门订单的统计等等。
7.跟单及外贸知识的学习。 出现的问题 1.初期接触泰戈订单有点不习惯,因为他的录入方式和其他订单有区别,效率有点低。
2.在录订单的时候有时候还会出现一些小的问题,订单数量多的时候,眼睛有点疲惫造成数量录错,想1000件这种最容易出错,系统为1000.00一不注意就容易出现少加或多加0.
3.PO、PL、PI这几种单据,虽然之前学过,但实际工作接触还是有点生疏。
4.订单跟踪表更新时,任务量感觉有点大,在进行对延期项追踪的时候,确实遇到一些阻力,包括和车间管理人员沟通存在一些障碍等等。
解决方法 1.录订单时还得自己保持一个比较认真、仔细的工作态度,注意数量,图号还有交期,这个必须要认真!
2.加强对外贸知识的学习,勤向同事请教,学习工作经验,尽快掌握所需的知识。
3.对于订单跟踪表更新问题,还需要不断的练习操作,孰能生巧,总结方法,提高效率。多加强与车间管理人员交流,搞好关系。
4.要不断的学习一些办公软件的快捷操作方法,这确实能提高工作效率。
下周 工作计划
提高工作效率,改善工作质量,争取每一次录订单都不会出现任何问题。
提高订单跟踪表更新效率,及时和业务员沟通,保持信息传递及时性准确性。
向郑飞学习跟单知识,包括催单的方式及查询工单的方法,和车间管理人员进行密集交流。
学习外贸知识,包括各种单据的制作,集装箱的基本知识,以及整个出口的流程,还要不断学习英语口语,外贸函电的往来。
配合周前顺工作,尽可能最短时间最大程度上掌握其所教知识。
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