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青岛仁和会计实操关于出纳档案的保管范围.doc
仁和会计实操关于出纳档案的保管范围
出纳档案是会计档案的重要组成部分,是记录出纳业务内容、明确相关经济责任的书面证明,一旦遗失或因保管不善而毁坏,将给出纳员本人和单位带来严重的影响。因此,出纳员必须按规定对有关的会计资料进行妥善的保管,保证会计档案记录的真实性、完整性、连续性和准确性。 仁和推荐阅读:会计实操:关于出纳工作的基本原则 出纳档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,同时也包括相关的重要凭证等,具体包括以下内容: (1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。 (2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。 (3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。 (4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。 (5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
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