远距离会议报到系统方案.docVIP

目 录 第一章 远距离会议报到系统 3 1.1设计原则 3 1.2设计目标 3 第二章 方案的技术要求 4 第三章 管理软件模块介绍 5 3.1系统应用软件 5 3.2操作流程简介及部分操作界面 7 3. 2.1：会前准备 8 3. 2.2：召开会议 11 3. 2.2：会后处理 15 3.3远距离读卡设备特点 20 3.4远距离报到系统结构图（供参考） 21 第四章 远距离会议报到系统实现原理 22 第五章 系统设备选型 23 5.1报到一体机GX-4450（K） 23 5.2配套天线门GX-RFM02 24 5.3电子标签卡RFID 24 5.4电子标签发卡器GX-RF770 24 第六章 系统相关的其他设备 25 6.1系统主控计算机（品牌商务机）略 25 6.2无线宽带路由器 TL-WR642G 25 6.3无线USB网卡 TL-WN620G 26 6.4爱普生喷墨打印机（选配） 27 第七章 系统设备报价 28 第一章 远距离会议报到系统 会议报到系统是佛山市公信数字会议设备有限公司为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的报到数据采集、数据统计和信息查询系统，实现会议管理自动化而研制的。 系统采用了目前最先进的远距离读取数据的技术，与会人员只将会议卡（电子标签）挂在胸前，走过感应区内不必出示会议卡，便可执行会议报到操作。 该系统是一种非接触的自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，可工作于各种恶劣环境；可识别高速运动物体，同时识别多个标签，操作快捷方便。 由电子标签、读以及、管理系统等组成。电子标签也称射频卡，它具有智能读写及加密通信的能力。由模块、天线等组成。　代表进场识别应方便迅速，即代表可以正常速度行走基本不停留地通过。代表离场识别应尽量方便迅速。（考虑到代表临时离场属于个别情况，可以由工作人员对离场识别进行简单介入。） 在代表进场过程中，工作人员可以随时查询代表进场情况，包括已进场代表情况、总人数、各代表团进场情况、未进场代表情况及未进场代表人数等。查询过程不影响代表入场识别。对于丢失或忘带报到卡的代表，其进出会场时工作人员可以通过人工介入方便地进行识别。另外系统应能够为忘记带卡的代表查询座位号。大会正式开始时，系统形成并输出代表出席情况报告单，大会开始后随时可以形成并输出迟到代表报告单第三章 管理软件模块介绍 本系统由两部分组成：一是软件，实现考勤数据管理、报表、与考勤通讯等；另一就是远距离读卡及感应天线，用于员工的卡号工作人员可以随时查询对于丢失或忘带报到卡的代表，工作人员可以为员报表准确，报表没有过多的异常数据需要人事部门二次干预报表直接判断出结论，部门可以直接使用，，大大减轻了的工作量。、报表统计数据 报表查询，，克服了以往考勤数据量大计算统计非常缓慢的技术难题。 3.2操作流程简介及部分操作界面 报到时报到机显示界面: 实时统计时软件显示界面: 3. 2.1：会前准备 1：创建/修改会议 编辑会议标语： 2．创建/修改人员资料 【创建/修改人员资料】——创建或编辑“与会代表”、“列席代表”和“其他代表”等人员资料，界面如下图： 人员资料： 注：代表资料导出到Execl或从Execl中导入到代表资料表时，不包含相片信息，一般在输入大量代表信息（不包含相片）时使用；只有菜单中的“另存为”和“打开/调用”保存或打开时，才会将相片信息连同资料一起保存或打开，一般是在所有的信息已输入好，作数据备份。 3．大屏显示定制 【大屏显示定制】——用户根据对显示风格的要求来设置，可对界面的文字字体，颜色，图片等进行编辑，也可以添加或删除显示项目。如下界面： 3. 2.2：召开会议 1．选择要召开的会议 点击软件主界面的“”大按钮，进入会议报到界面： 2．开始报到 点击门口报到按钮，系统开始进入报到统计状态，此时可在报到机上刷卡报到，服务器界面如下所示： 显示未到人员如下图： 可查看未到人员的信息，还可将所有未到人员的详细资料打印出来，点击【打印】，出现打印预览界面，如下图所示： 报到报告显示： 未到人员显示： 补报销报：对迟到或忘记带报到卡的代表进行手动补报到，对早退的代表进行销报到操作。在查找框中选择按姓名，再输入代表的姓名，点击查找，在左边显示出该代表的信息，点击补报，实到代表人数自动加1，补报完成，销报方法类似。 报到分类统计： 3．会议结束 点击工具栏的“”按钮，退出“召开会议”的主界面，返回管理系统软件的主界面。 3. 2.2：会后处理 1．会议记录管理 点击软件主界面的“”大按钮，出现如下会后处理窗口： 在“会议名称”下拉框中选择会议，在“会议次序”下拉框中选择会议次序，两者都选择好后点击【确定】，界面如下图所示。 【