操作使用手册2.docVIP

1.1 发起协同事项 第一步：点击一级菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容 第二步：选择“流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行） 第三步：点击“添加附件”，选择文件进行上传 第四步：点击“立即发送”，即完成发送 1.2 处理协同事项 第一步：当系统出现“A6新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“我的待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击“待办事项”，显示事项内容 第二步：点击页面上图标，在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。 第三步：点击“继续并提交”，事项处理完毕 1.3 查看协同事项 第一步：在个人首页点击“我的跟踪事项”， 点击事项标题，在协同页面上图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办； 进行中；待办。 第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度 1.4发布公告调查 第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公告”、“调查”，列表中会显示所有发布的公告和调查 注：发布公告和调查的人员必须经过系统管理员进行授权 第二步：点击“发布”按钮，填写内容和图片，点击发布。发布的公告在单位首页公告调查频道可以看到 1.5 利用模板建立协同 第一步：选择新建协同，进入“新建协同”的协同页面，点击“模板调用”。模板包括个人设置的模板和系统设置的模板，单击某个模板，可以在模板预览中进行模板内容、流程等的查看。 第二步：确定了该调用的模板，鼠标双击模板，系统自动在协同中套用这个模板类型，用户可以直接使用。 1.6 文档管理 文档管理是帮助使用者管理个人和单位的文件，计划，会议，公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，打印，下载，借阅，共享，转发等功能；文档管理包括我的文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询。 每个用户对文档管理中我的文档都有所有的权限，而文档管理员对单位文档以及公文档案文件夹有全部的权限，对于项目文档根据关联项目中不同的角色权限而不同。 1.6.1 我的文档 点击一级菜单“文档管理”，选择“我的文档”，进入用户自己的文档管理的操作界面，如图 在他人文档与借阅文档中都可以通过借阅人以及借阅文件夹的【修改】进行消息订阅，如果订阅的目录发生文件新增/删除则进行消息通知，并将变化的文件名用不同的字体颜色排在前面 注意：借阅的时候同样支持阅读/下载控制； 新建文档夹 第一步：点击“新建文件夹”出现弹出新窗口，输入新文档夹名称。 第二步：按“确定”，在我的文档中建立文件夹。 在我的文档中创建好文件夹后，可以通过【修改】功能共享给指定人员以及对共享人员的访问权限进行控制。 新增文档操作 上传文件 第一步：点击“新增文件”，出现下拉菜单，选择上传文件。 第二步：选择上传的文件，进行加入。 注意： 在文档管理上传文件，可以通过安装A6精灵来进行批量上传，一次上传多个文件。 第三步：文件上传。 新增 HTML,WORD,EXCEL,WPS,ET文件 第一步：点击“新增文件”，出现下拉菜单，选择新增的文件类型。 第二步：进入文件编写页面，编辑文件，保存退出。 第三步：双击要修改的文件，进行修改，保存。 文档借阅操作 第一步：选中要进行借阅给他人的文件。 第二步：按“修改”，出现弹出新窗口，选择“借阅”，如图 第三步：添加借阅人，按“添加”按钮，选择人员后确认。要删除借阅人员，在“借阅”选项卡上勾选要删除人员，单击“删除”按钮。系统默认借阅期限是从借阅当日起一周，用户可以更改借阅起止日期。完成文档借阅设置后，单击“确定”按钮，保存文档借阅设置内容。 注意： 用户必须对当前文档有全部权限。文档借阅后，在借阅期限内会出现在借阅人的“\我的文档\借阅文档”中，超过借阅期限，文档自动收回。 文档文件关键字操作 第一步：选中文件。 第二步：按“修改”，出现弹出新窗口，选择“关键字”，如图。 第三步：要新增关键字，在“关键字”选项卡上，单击“添加”按钮，输入关键字。要更改关键字，在“关键字”选项卡上，点击对应关键字后更改。要删除关键字，在“关键字”选项卡上，勾选要删除的关键字，单击“删除”按钮删除。完成关键字设置操作后，单击“确定”按钮，保存关键字设置内容。 注意： 用户必须对当前文档有全部权限。只能对文件类型文档进行关键字设置。用户可以按关键字查询文档（参考综合查询）。 1.6.2 单位文档 单位文档是由单位文档管理员管理的，单位管理员对单位文件夹有所有的权限，单位文档管理员可以对单位文档中其他文件夹进行二次授权给其他指定人员；在单位文档中创建好文件夹后，可以通过【修改