行政公文写作教学.ppt

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行政公文写作 目 录 公文的概念、种类与分类 国家行政机关公文的格式 国家行政机关公文例析 公文错漏评改 公文写作练习 由新汕大百事通提供!欢迎回访! ?中国共产党机关公文 党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。 根据中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》,中国共产党机关公文共有14种。具体名称及作用见下表: ?国家行政机关公文 行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 根据国务院二OOO年八月二十四日发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称办法》)规定,机关公文共有13种。具体名称及作用见下表: 附件1 ×××××××××××××××××× 百××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 协××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。? 在××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (下行公文格式) (上行公文格式) ? (一)眉首 1、发文机关标识 2、发文字号 3、份数序号 4、秘密等级和保密期限 5、紧急程度 6、签发人 7、横隔线 (二)行文部分 1.标题 (1)完全性标题 (2)省略性标题 (3)公开发布的普发性公文和会议形成的公文,如“公告”、“通告”、“决定”、“会议纪要”等一般不标注主送机关。 (4)主送机关的称谓要准确科学,党政机关不能混用,机关与个人不能混用。 主送机关位于标题之下,顶格从左向右标注。回行时仍顶格。 3、正文 正文是机关公文的核心所在,是机关公文所阐述的最基本内容。一份机关公文质量的高低,撰稿人的水平等都主要体现在这一部分。 正文的结构内容通常由开头、主体和结尾三部分构成,具体写法因文种不同而各异,此不赘述。 行政机关公文的成文日期要用汉字写。《国家行政机关公文处理办法》第五章第二十五条第九款明确规定: 公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 6、印章 7、附注 [例2] ××部关于煤炭价格调整的通知 原标注主题词:煤炭价格 调整 通知 修订之后改为:能源 煤炭 价格 调整 通知 [例3] 国务院关于进一步加强知识产权保护工作的决定 原标注主题词:知识 产权 保护 决定 修订之后改为:科技 文化 版权 保护 决定 2、抄送机关 3、印发机关 4、印发时间 5、共印份数 三、国家行政机关公文例析 (一)命令(令) [例文] 中华人民共和国国务院令 第311号 现公布《国务院关于修改中华人民共和国中外合资经营企业法实施条例的决定》自公布之日起施行。 ?

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