综合事务管理计划K.docVIP

**工程 综合事务管理计划 编制： 审核： 审批： 二0一0年三月二十八日 为保障项目现场生活服务及办公服务的需要，提高现场管理效率，特根据工程实际情况，制定本计划。（注：本计划中临时建筑每间面积暂按15平方米计算。） 一、临时办公室设置及管理 设置 本工程计划配备管理人员32人，设置项目经理部、工程部、技术部、物资部、综合部、机电部、合约部、安全部、质量部共八个部门。根据各部门分工及管理人员数量不同，计划办公室分配如下：项目经理室1间、总工程师室1间、技术部1间、资料室1间、测量部1间、工程部经理室1间、工程部2间、物资部2间、综合部1间、机电经理室1间、机电部1间、合约部1间、安全部1间、质量部1间、会议室3间、监理公司办公室2间、业主办公室2间及1间备用办公室；另工地两个出入口大门各设置保安室2间及活动保安室1间；合计29间。 2、管理 各部门管理人员应做好办公室内卫生工作，办公室外由专职保洁人员每天清扫；办公室内桌椅摆放整齐，办公用品禁止胡乱摆放；办公室人员离开办公室要做到及时关掉空调、电脑等用电设备，关好门窗，做好节水、节电、防火、防盗工作；安排保安人员做好办公区的安防工作，保安室安排两名保安，负责对进出口车辆及人员的登记，办公区设置巡逻岗，及时发现并处理相关问题。另外，保安人员相互配合，做好夜晚值班巡逻工作，保证办公区人员生命及财产安全。 3、技术部负责平面规划 综合管理部负责日常管理 二、管理人员临时住宿设置及管理 设置 计划设管理人员、保安、电工及厨师宿舍，合计17间。 管理 严禁在本生活区内聚众赌博、打架斗殴和其他违法乱纪活动；安全规范使用临电设施，勿乱拉电线，乱设插线板，乱用大功率用电器；注意节约用水，养成良好的用水习惯；员工入住本生活区，必须由项目综合管理部提请项目部领导签字同意。非本项目工作人员，一律不准住在本生活区；员工按照项目综合管理部安排住宿及用餐，养成文明习惯；爱护环境卫生，生活垃圾到指定地点堆放；注意个人卫生及居住环境卫生定期进行大扫除；爱护公共财物，如有意损坏者，照价赔偿损失；爱护及正确使用生活区内消防设施，注意起居饮食安全；平时注意防火防盗，努力提高财产安全意识，坚决揭发危害他人的人员或事件。 3、技术部负责平面规划 综合管理部负责日常管理 三、食堂、小卖部设置及管理 1、设置 计划设置厨房1间、贮藏室1间、餐厅3间，小卖部1间，合计6间。 2、管理 食堂、小卖部工作人员办理健康证；食堂、小卖部内卫生由其工作人员负责，炊具餐具严格消毒，保证食品新鲜，过期、霉变食品必须倾倒，严禁食用。 3、技术部负责平面规划 综合管理部负责日常管理 四、浴室、厕所等设置及管理 1、设置 计划设置男女厕所各1间、男女浴室各1间、项目娱乐室1间，合计5间。 2、管理 厕所、浴室及娱乐室安排保洁人员定期清理，使用人员应注意环境卫生，不乱丢垃圾，节约用水，爱护并正确使用公共设施，注意防火及用电安全。 3、技术部负责平面规划 综合管理部负责日常管理 五、办公设备配备及管理 1、配备 电脑：15台；打印机：商务部1台，技术部1台；一体机1台；空调：办公区15台，生活区10台；对讲机15部；照相机2部；车辆2辆。 2、管理 各部门的电脑打印机复印机由部门领导指定专人负责出现故障统一维护。 任何人不得随意拆卸、移动、触摸空调内部开关等。遥控器丢失、损坏。做到人走机关严禁长时间无人开空调。3、责任部门：综合管理部 六、CI管理 1、本项目CI计划详见后附《CI创优策划方案》。 2、项目负责施工现场的 CI 设施的保持与日常维护，对CI 设施出现脱色、破损等问题时随时进行修补,并根据工程进展及时增添相应 CI 标志。 3、责任部门：安全部 法律事务管理 1、进一步提高依法决策、依法管理水平。 2、保证符合国家法律法规要求的规章制度及保障有效执行。 3、规范员工经营管理活动和有效控制管理权力的责任追究。 4、形成事前防范、事中跟踪、事后完善的法律事务管理方式，最终实现公司决策、经营、管理工作的合法化、制度化、标准化、规范化、程序化。 5、建立法律风险认识、评估、管理制度，防止违规方面的管理，主要包括：公司遵守行业监管规定，和遵守一般监管规定；合同管理知识产权管理；索赔及诉讼案件管理；项目治理；环保和安全生产管理；劳动法律关系管理等。 管理措施：健全法务组织；健全公司规章制度；制定并实施普法宣传教育规划强化合同管理（进一步健全合同管理制度、提升合同管理水平；规范供应商管理；风险人民币预防；）；案件管理（强化案件管理实效；完善案件等法律事务处理流程；）；建立健全监督监察机制，加大规章制度执行力度；建立法制监督机制，严格执行责任追究制度；积极维护公司合法权益。 综合事务管理考核办法 1、每月底由综合管理部对办公区进行检查，具体