共青团基层组织数据采集系统详细操作流程.docVIP

共青团基层组织数据采集系统详细操作流程 一 、下载和安装软件 1、到侨乡青年网里的资料下载栏目里下载软件。 侨乡青年网网址： 或者直接复制/text.asp?id=20506到IE浏览器。 注意，下载的文件名要按顺序命名，例如可以分别保存为1、2、3。或者下载之后重命名为1、2、3。 二、资料准备 1、对下属团组织进行编码 参照《团组织单位编码》，对本单位下属团组织进行编码。 编码方式为：本单位编码+下级团组织单位编码 例如：鹤城镇一村团支部，编码可为000.011.011.003.001.001 鹤城镇二村团支部，编码可为000.011.011.003.001.002 以此类推，直到下级所有团组织都有编码。 2、将《团组织情况表》、《团干部基本信息表》和《团员基本信息汇总表》下发到填写。《团组织情况表》要求每一个团支部（包括本级团委）填写；《团干部基本信息表》要求每一位团支部书记、副书记和委员都要填写；《团员基本信息汇总表》要求每一位团员都要填写。 （1）《团组织情况表》里团组织机构代码、团组织简称、团组织名称、团组织类别、单位所属行业类别必须填写。 团组织机构代码由本级团委编码。 团组织简称为XX单位XX团支部。 团组织名称中国共产主义青年团青田县XX单位XX支部委员会。 团组织类别为团委、团工委、团总支、团支部（联合团支部）。 单位所属行业类别参照《软件录入标准》。党政机关、事业单位（不含公立学校）”、公立学校、国有经济控制企业、集体经济控制企业、公有经济控制企业、新社会组织（不含民办学校）、民办学校、军队、武警、城市社区（居委会）、建制村（农村社区）和其他。 一般来说乡镇基本为党政机关，各学校基本为公立学校，县直部门根据本部门的情况填写，社区团支部为城市社区（居委会），村团支部为建制村（农村社区）。 （2）《团干部基本信息表》里姓名、身份证号码、民族、政治面貌、全日制学历、团内职务、是否同级党委（支部）成员为必填项目。 团内职务为书记、副书记、常委、委员、候补委员。 是否同级党委（支部）成员：例如乡镇团委书记是党委委员的填是，不是的填否。村团支部书记是村党支部委员的填是，不是的填否。 （3）《团员基本信息汇总表》里姓名、身份证号码、民族、政治面貌、全日制学历、团员所在领域为必填项目。 团员所在领域为：农村、学校、企业、机关事业单位、军队武警和其他。 （4）将《团干部基本信息表》和《团员基本信息汇总表》礼的内容录入到电脑。这个时候请使用系统自带的模板《共青团基层组织团员基本信息采集模板》才能用EXCEL方式导入。重要：每个团支部要单独一个EXCEL文件，不能所有的都集中的一个EXCEL文件中，你有多少个团支部就有多少个EXCEL文件。文件名以团支部命名，方便后面导入。 三、使用软件《共青团基层组织数据采集系统》，将资料录入电脑。（在使用前将系统时间改为2009年） （一）启动软件，出现首页面。 1、若使用软件的团组织是乡镇团委，选择下拉菜单的“是”，若不是乡镇团委，选择下拉菜单的“否”， 2根据上一级组织下发的团组织代码，填写组织代码。 3、填写组织简称。 4、首次登录时密码可以任意设置。 5、录入登录信息后，点击“确定”按钮，进入系统主界面。 （二）团组织管理页面。（本页面需要手工输入） 1、登陆后，先点击 “修改团组织信息”按钮，将本级团委信息中的团组织类别和单位所属行业类别参照补齐。 2、添加新的团支部（用于有下级团支部的团委）。 例：添加鹤城镇一村团支部。 （1）点击“新增团组织信息”。 （2）在弹出的页面将信息输入必填信息。 （3）输入详细信息，然后保存。 （4）继续添加其他团支部。都输入完成后会在左侧出现组织树。 （5）以此类推，将所有团支部输入。 （三）团干部管理页面。 方法一：直接通过EXCEL文件导入。 点击主界面的“数据交换”。 点击“导入EXCEL”文件。 选择年度 导入的单位 导入的路径和文件名。 重要：（5）导入的路径和文件名必须为（4）选择的导入单位的内容。例如，我要导入鹤城镇一村的内容，要在（4）的下拉菜单选择鹤城镇一村团支部，然后在（5）导入的文件必须是一寸团支部的内容。 方法二：在收集到《团干部基本信息表》后，可以直接录入到软件。但是建议采用方式一EXCEL直接导入的方式。 （四）团员管理页面（参照团干部管理页面导入即可） （五）生成上报数据。 点击“生成上报文件”按钮，选择上报年度及生成上报文件存放的路径后，点击“确定”按钮后可生成一个后缀名为CYL的文件，将这个文件上报到团县委即可。 （六）其他的功能使用请参照《共青团基层组织数据采集系统用户手册》