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关于上报2015年西部地区人才培养特别项目 出国留学申请材料的说明 一、申请人应提交的申请材料 材 料 名 称 所有材料按以下顺序排列，分3套，用曲别针装订，不得用订书机装订。 所在单位审批的申请、《单位推荐意见表》置于最上。 材料 样式 备注 第 一 部 分 申请表及应附材料 1.申请人向所在院、部、处或重点实验室提出的书面申请。（申请需经本人所在系、部门及院领导签署意见并加盖公章）格式、内容自拟。处级干部须经主管校领导、书记、校长三方签署意见。 A4 原件一份 2.《单位推荐意见表》 A4 空白原件一份 3.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（非学生类）（注：每页需贴好照片、相应签名位置需亲笔签名。） A4 一式三份 （原件一份，复印件二份） 第 二 部 分 证明 材料 4.申请以成组配套方式派出的申请人应提供的材料 A4 一式三份 （复印件） 5.职称证书、最高学历、学位证书复印件 A4 6.获奖证书复印件 A4 如 无 可 不 附 7.国外单位邀请信或入学通知书复印件 A4 8. 外 语 水 平 证 明 外语专业毕业学历、学位证书复印件 A4 两年以内WSK考试成绩单复印件 A4 近十年内曾在同一语种国家留学一学年或连续工作一年以上证明材料 A4 两年以内教育部出国留学人员培训部结业证书复印件 A4 参加其他类型外语水平考试成绩单复印件 A4 9.身份证复印件 A4 10.所申请出国留学项目要求提交的其他材料 A4 二、准备申请材料时需注意的问题 (一)《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（非学生类）。 申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写申请表。在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示提交并下载打印。申请人需在每份申请表“申请人保证”栏中签名。所提交书面申请应与网上报名信息内容一致，正式提交后不能修改有关信息（如留学期限、留学国别等）。 申请表中有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填。 特别需要注意：外语程度的填报信息直接关系到录取后的培训安排，需据实填写，并附符合要求的相关证明材料。 (二)《单位推荐意见表》 此表由网上报名系统自动生成，提交空白表即可。 (三)申请以成组配套方式派出的申请人应提供的材料应包括所在单位出具的有关项目证明材料（需加盖公章）、项目介绍、项目组成员及所负责工作介绍、与国外单位合作的有效证明材料。 (四) 获奖证书复印件。 应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期最新的奖励（原则上应是5年内获得的）。同一部门（包括隶属关系）或同一内容的奖励证书复印件不要重复提供。获奖证书复印件原则上不超过5页（含）。 (五) 外方邀请信。 从2014年开始，申请人须取得外方正式邀请信方可申报西部项目。2015年将进一步加强对邀请信的审核力度，请参照国家留学网西部项目专栏“应提交材料”中相关内容，指导申请人准备邀请信并对不符合要求的及时作淘汰处理。 (六)外语水平证明材料。 提交其中之一即可。曾在同一语种国家留学一学年或工作一年以的证明材料，应由我驻外使（领）馆教育处（组），或所在单位人事部门出具（此种情况应同时提供外方证明）。此处所提供材料须与网上报名信息内容一致。 (七)身份证复印件。 请将身份证正反面印在同一面A4纸上。 (八)其他材料。 1.申请高级研究学者人员，应另附证明申请者符合申报条件的相关材料，如“长江学者计划”特聘教授应附证书复印件，“新世纪优秀人才入选者”、“国家杰出青年科学基金获得者”应附相关证明材料复印件等。 2.国家重大科研项目和工程、重点学科、科研基地等主要负责人，主要参与人员应附相关证明材料。 3.除非申请的具体出国留学项目要求提供请勿将所发表论文、论文摘要、承担科研项目书、科研项目验收结果认定书等放入申请材料。 三、申请材料整理及提交办法 (一)所有申请材料一律使用A4纸打印或复印，每套申请材料按材料清单的顺序进行整理。请在申请表原件第一页粘贴申请人近期彩色照片(一寸免冠、光纸正面)。 (二)申请人应提交书面申请材料一式三套，分别用曲别针别好，无须装订。申请材料提交后不予退还，请各单位、申请人自行留存副本。 (三)申请人应及时将三套申请材料提交所在单位主管部门审核。其中，《单位推荐意见表》需由申请人所在单位统一提交或密封后交兵团教育局外事处审核。 (四）请勿将所发表论文、论文摘要、承担科研项目书、科研项目验收结果认定书等放入申请材料。 具体申请受理办法请参阅当年《国家公派出国留学申报指南》。