用友财务通总账基础培训.pptVIP

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谢谢各位! 如果您在使用用友软件中需要帮助, 请拨打李德卫 用友财务通总帐培训 * 培训内容介绍 一、用友维护体系介绍 二、财务通模块以及相互关系 三、软件安装、数据备份、站点维护介绍 四、新建帐套,权限设置、初始化设置安排。 五、总帐日常操作流程 六、如何查询凭证、余额表及帐簿、 手工账簿和电脑账簿对比 七、如何反结账、反记账等反向操作。 八、如何编制报表 九、如何套打凭证 一、上门技术支持,维护部: 陈岳平服务响应时间:48小时 二、用友自助服务: 1、光盘培训 2、操作手册 3、帮助文档 4、网站支持: 三、远程维护 1、远程维护工具 2、发送数据维护 用友维护体系介绍 软件基本模块 总账 报表 固定资产 工资管理 现金管理 应收应付 项目管理 存货核算 软件安装 一、系统要求: 服务器:安装win2000,推荐win2000server 工作站:win98\win2000\winxp,推荐win2000pro 二、数据保存 数据统一储存在服务器上 报表保存在各本地电脑上。 三、安装要求 服务器必须先安装sql2000数据库,或者msde2000数据库 安装后再安装用友财务通,安装结束运行系统管理。 工作站点直接安装财务通即可 工作站连接注意事项 输入服务器的机器名 站点维护 如何清除异常任务 1、为什么会产生异常任务, 2、异常任务会对使用产生什么影响? 3、如何清除异常任务? 如何数据备份 一、网络版数据备份只能在服务器上进行。 二、以admin注册备份所有年度数据 以账套主管注册备份注册年度数据。 三、备份数据应及时! 四、备份的数据为压缩后的数据,不能直接打开,只能通过引入的方式恢复。 一、进入系统管理模块 如何数据备份 二、以admin注册 如何数据备份 三、账套输出、选择需要备份的账套,点击“确定” 如何数据备份 四、选择需要备份的路径、文件夹,点击“确定” 如何数据备份 五、提示硬盘备份完毕即可。 日常操作流程 填制凭证 审核凭证 记帐 结转损益 月末结帐 下月记帐 出报表 报表取数包括未记帐凭证 总帐选项的几个控制点介绍 总帐选项功能介绍 制单序时控制: 按照日期和凭证编号控制。 资金及往来赤字控制:资金赤字提示。 制单权限控制到科目:根据每个操作员设置科目权限,无权限就不能使用该科目。 允许修改和作废他人制作的凭证:修改后凭证制单人为凭证修改人。 凭证编号: 1、自动编号:按照编制的先后次序自动编制。 2、手工编号:允许修改凭证号码。 注:以上选项可以在以后的操作中根据企业管理要求修改。 填制凭证的几个快捷键 1、借贷平衡键:“=“ 2、借贷切换:“空格” 3、新增凭证:“F5” 4、金额负数输入:先输入金额,然后按“-” 注意:由于报表的取数原因,损益类收入科目发生额输入必须在贷方,支出类科目发生额必须输入在借方。 比如:收到银行存款利息1000元,输入凭证如下: 借:银行存款 1000.00 借:财务费用-利息收入 -1000.00 否则会造成损益表错误!!! 填制凭证的注意事项 如何查询凭证 未记帐的凭证可以在凭证填制中查询 已记帐的凭证在查询“凭证—查询凭证”菜单下查询 1、按照凭证号码查询 2、按照科目查询 3、按照金额范围查询 4、按照客户、供应商、项目查询 5、按照摘要模糊查询 6、按照数量、外币金额查询 如何查询余额表、帐簿 查询科目余额表(总帐模块) 查询明细帐(总帐模块) 查询部门、个人明细帐(总帐模块) 查询现金、银行日记帐(现金管理模块) 查询客户、供应商余额表(应收应付模块) 查询客户、供应商明细帐(应收应付模块) 查询项目明细帐(项目管理模块) 报表编制 如何套打凭证 一、套打凭证帐簿纸张类型,根据打印机类型分2种: 1、针式打印机----连续纸 2、喷墨、激光打印机----非连续纸 二、打印纸为专用打印纸,由北京用友表单公司印制,可以向营销服务商购买。 如何套打凭证 一、进入总帐—设置—选项—帐簿 纸张为用友7.0,连续或者非连续纸 如何套打凭证 二、进入总帐—凭证—打印凭证,选择需要打印的凭证范围。 如何套打凭证 三、点击打印设置,进入纸张大小边距设置 如何套打凭证 四、点击属性,选择纸张大小为2420*1150 如何反结账 一、进入期末处理—月末结账,选择需要反结账月份。 如何反结账 二、按住CTRL+SHIFT+F6键,会要求输入口令就可以了。 如何反记账 一、进入期末处理—试算并对帐。 如何反记账 二、按住CTRL+H键。 如何反记账 三、进入凭证—恢复记

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