物资管理软件操作手册.pdfVIP

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2017-08-14 发布于四川
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中国二十冶集团有限公司二十冶物资管理软件操作手册 1 / 42 中国二十冶集团有限公司目录一、前期设置 4 1．库存组织 4 2．仓库档案 6 3．存货信息 7 二、消耗材需用计划 9 1．消耗材需用计划 9 三、招标管理 13 1．供方管理 13 1.1供方基本信息审查表 13 1.2供方业绩评价表 14 1.3供方初/复评评价表 15 1.4供方级别评定 16 1.5 黑名单申请 17 2．采购招标 18 2.1 招标单项计划维护 18 2.2 招标小组 20 2.3 入围单位审批单 21 2.4 发标回标记录单 21 2.5 开标记录单 22 2.6 初评一览表 25 2.7 定标审批单 25 2 / 42 中国二十冶集团有限公司四、采购合同管理 26 1．待签合同基本信息单 26 2．物资采购合同 27 3．合同修订 29 五、采购订单 30 1.维护订单 30 2．关闭订单 31 六、库存管理 31 1．采购入库 31 2．库存材料出库 33 七、采购发票及结算 34 1．采购发票 34 2．采购结算 35 八、内部交易 36 1．调拨订单 36 2．调拨出库 37 3．调拨入库单 38 4．内部交易结算 39 九、其他操作 40 1．退库 40 1.1 第一种情况 40 1.2 第二种情况 41 3 / 42 中国二十冶集团有限公司一、前期设置 1．库存组织说明：各直管、委管和专业项目部需建立库存组织。该操作由系统管理员实施：直管项目部的库存组织，由供应链系统管理员建立；委管和专业项目部的库存组织，由分公司系统管理员建立。功能导航：客户化基本档案组织机构库存组织操作步骤：1、选中【库存组织】，并双击； 2、单击【增加】； 3、双击方框，输入库存组织编码及名称。【库存组织编码】为“公司编码缩写+项目编码”，例如“JGASCBUYL10041”，其中“JG”即机关，“ASCBUYL10041” 即项目编码（公司编码缩写如下表所列）；【库存组织名称】需写明项目名称； 4 / 42 中国二十冶集团有限公司 4、双击点选【性质】、【地区编码】、【地区名称】，分别为【二者皆是】、【A02A45】、【公司内部】； 5、将内容录入完毕后，点击【保存】； 6、当项目结束后，单击勾选【封存标志】将库存组织封存。公司名称缩写公司名称缩写二十冶集团公司机关 JG 二十冶海南分公司