2015年财政供养（单位版）培训题纲.docVIP

2006年财政供养（单位版）培训题纲 一、软件概述 1、软件分类：财政版和单位版，省级预算单位建议使用单位版，（地）市财政 建议财政版和单位版可以同时使用，县财政建议使用单位版。 2、区别： 财政版后台数据库是ORACLE9，单位版使用软件自带的数据库组件。财政版功能更多，最大的一个差别就是可以自行修改数据库里内容，还有可以自行定义审核公式、模版。但一般单位完全没必要用到。 二、操作流程 安装软件 导入05年数据 （下发数据） 审核05年数据 修改05年错误 数据编审处理 打印05年报表 结转数据 修改06年数据 审核06年数据 编审处理 导出数据 上报数据。 三、软件具体操作介绍 1、软件安装(P1) (一)、安装环境要求：(推荐要求) 安装windows 2000 professional或者windows XP professional 操作系统（windows 98需要安装odbc3.51） IE必须6.0以上版本 Excel 2000以上版本 安装打印机 2、导入05年数据(接收下发数据）(P47) 数据的命名格式为：D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS。 3、导出05年数据（本单位数据上报）(P48) 数据的命名格式为:U+[行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS。 4、审核数据(P38) (一)、审核内容主要包括： 《单位基本信息表》的审核 《单位基本数字表》的审核 《人员信息表》的审核 表间数据的审核 (二)、审核分类： 强制性审核 用红字显示错误的审核信息为强制性审核。 提示性审核 用黑字显示提示的审核信息为提示性审核。 (三)、定位记录 (四)、提示审核确认 (五)、编审处理(P41) 需要对所有单位的数据进行审核时，可以使用编审处理来完成。 (六)、报表查询 (七)、数据结转(P66) 系统维护--数据库管理--数据结转 数据库结转后，源数据库将不允许修改，也不允许进行数据的传送。如果需要修改源数据库，则在〖当前数据库信息〗中，将〖录入表是否禁止修改〗的选项去掉。 (八)、数据处理(P19) 报表介绍：单位基本信息表、单位基本数字表、人员信息表 增加单位 删除单位 新增 / 插入人员信息 批量导入人员信息 导入时一定不要选择标题。 (时间的格式为： XXXX-XX-XX，例如1990-10-25) 退休处理 (在职人员信息一旦作退休处理后，将不能再改变回在职状态，所以操作要小心！如果操作错误，需将人员作减少处理，然后再新增。2、在调整2005年数据时，不允许使用此功能。3、只有结转的在职人员，才可以进行退休处理操作。) 减少人员 减少人员恢复 冻结窗格 批量修改 5、系统维护(P59) 6、软件删除(P7) 四、注意事项和常见问题(P70) (一)、 2005年数据调整 《单位基本信息表》 不允许增加、删除单位。 修改单位的单位类别 修改单位的经费供给方式。 修改是否省垂直管理单位属性。 《单位基本数字表》 填写农村中小学寄宿学生数。 填写一般预算拨款（万元）。 填写其中：专项拨款（万元）。 填写基金预算拨款（万元）。 《人员信息表》 修改不正确的人员信息。比如：身份证号码、姓名、性别……。 修改不正确的工资项信息。 修改不正确的人员类别（点右键，选择“人员类别修改”）。 减少不应纳入统计范围的人员信息（点右键，选择“人员减少”）。 不允许新增人员。 不允许人员调动。 修改不正确的数据 按照审核提示信息，修改不正确的数据，直到没有错误提示信息为止。 (二)、疑难解答 单位版软件是否必须安装ODBC3.51？ 答：如果操作系统是windows95或win98-I必须安装ODBC3.51中文版。如果是windows98-II或windows2000可以不安装。 单位版软件卸载时，数据库能否保留？ 答：不能。建议卸载程序之前，对所有的数据库做备份。13.2 数据传送问题 在调整2005年数据时，为什么无法增/删单位？ 答：调整2005年数据时，不允许增加单位、删除单位、插入单位和导入单位，只允许修改单位的属性信息。 在调整2005年数据时，为什么无法增加人员记录？ 答：调整2005年数据时，不允许增加人员记录、不允许作退休处理、不允许人员调动。 单位基本信息表中，为什么有些单位前打‘？’有些单位打‘√’？ 答：打‘？’的单位表示有可疑数据，也就是说存在提示信息。打‘√’表示对单位的提示信息已经确认过。 单位基本数字表中的【单位刷新】按钮有何作用？ 答：1、在《单位基本信息表中》增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下