第07章 制作幻灯片(PowerPoint 2003).pptVIP

第07章 制作幻灯片(PowerPoint 2003) 演示文稿的特点和设计原则 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至少包括两部分内容：幻灯片标题(用来表明主题)、若干文本条目(用来论述主题)。 PowerPoint具有如下特点： 简单易用 与他人协作 多媒体演示 制作投影片或幻灯片 打印讲义、备注及大纲 发布到因特网 PowerPoint的基本概念 为了便于用户理解PowerPoint和PowerPoint演示文稿，首先介绍一些与PowerPint相关的基本概念。 演示文稿：在PowerPoint中，一个完整的演示文件被称为演示文稿。 幻灯片：幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿是由多个幻灯片构成的，PowerPoint的主要工作就是设计和制作幻灯片。 演讲者备注：演讲者备注是供给演示人员使用的注释性文字。 模板：模板就是专门设计好的演示模型。 PowerPoint的视图 PowerPoint有三种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。用户可以从这些主要视图中选择一种视图作为PowerPoint的默认视图。 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 创建与编辑演示文稿 演示文稿实际上就是指PowerPoint的存储文档，是以.ppt为后缀名的文件。演示文稿可以有不同的表现形式，如幻灯片、大纲、讲义、备注页等。其中，幻灯片是最常用的演示文稿形式。 创建演示文稿 将文本或图形添加到幻灯片 插入新幻灯片 移动、复制和删除幻灯片 保存演示文稿 修饰幻灯片 如果希望自己的幻灯片更加生动、有趣，以吸引观众的视线，那么只包含简单的文本是不够的，还应该进一步的设计和优化，包括应用模板、使用配色方案、在幻灯片中插入图像和表格及在幻灯片中添加音乐和声音等。 为演示文稿添加背景 为演示文稿添加填充效果 应用设计模板 应用配色方案 使用母版 添加页眉和页脚 在演示文稿中插入特殊效果 在PowerPoint中，可以通过设置背景色、背景图片，以及使用配色方案和母版对幻灯片进行修饰。除此之外，还可以在幻灯片中使用动画、声音、超链接等特殊效果，以增强演示文稿的吸引力和感染力。 使用动画方案 插入图片、表格和剪贴画 添加音乐或声音效果 添加动作按钮 备注和讲义 每张幻灯片上都可以添加相应的备注，这些备注可以是为演讲者演示时准备的。备注页包含幻灯片的缩略图及供演讲者备注使用的空间。在PowerPoint演示文稿中，用户还可以使用“备注”模板和“讲义”模板。在演示文稿中使用备注，以对该演示文稿进行更详细的阐述。在进行演示之前，还可以把打印的讲义发给听众，以帮助他们认识和理解。 备注 讲义 更改单个备注页的版式 更改所有备注或讲义的版式 播放演示文稿 演示文稿制作完成之后，即可以根据需要在不同的地点采取不同的方式进行播放。播放演示文稿有多种方式，可以打印，可以使用投影机播放，可以直接在计算机播放，或者通过网络播放。 设置幻灯片放映时间 设置放映方式 启动幻灯片放映 打包演示文稿 对于已创建的演示文稿，可以使用多种方式演示。例如，现场演示、自运行演示、广播演示文稿等。如果用户需要在另一台计算机上运行演示文稿，可以使用PowerPoint中的“打包向导”，将所有需要打包的 PowerPoint 文件放到一个文件中，并将该文件复制到磁盘或网络位置上，然后再将该文件解包到目标计算机或网络上并运行该演示文稿。 将演示文稿打包和复制到CD 在Windows XP中将演示文稿打包成CD PowerPoint是Office的重要组件之一，它是一种功能强大的文稿演示创作工具。用户可以轻松地制作出各种独具特色的演示文稿。PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放：既可以打印成幻灯片，使用投影仪播放；也可以在文稿中加入各种引人入胜的视听效果，直接在计算机或通过互联网上播放。