2015年3月同源招新策划.docVIP

策 划 书 主办：华中科技大学社团联合会（医科） 日期：2015年3月3号 一．活动背景 新学期开始，为了丰富校园生活，进一步扩大社联的影响力。发展社团联合会新成员，积极为同学们提供展示才华、锻炼才能的舞台，在学校团委的支持下特开展新学年的招新活动。 二．活动目的 1、吸收新鲜血液，提高社联的活力。 2、进一步扩大社联的规模和影响力。 3、锻炼社联内部对工作流程的熟悉。 三．活动对象：主要是同源学子 四．主办单位：社联人力资源部 五．活动时间：开学后第二周（暂定于3月11日，12日） 六．活动地点：学子苑中心 七．活动过程 前期准备 宣传资料的准备 宣传海报、桌面的制作，提前一个星期完成。由宣传部负责。 海报共16份（学子苑1份） 桌面1份，提前一个星期分发给各项负责人，在对教室桌面进行更换。 报名表的制作，报名表和宣传单统一在一张纸上。提前3天完成，由人资负责。 每个部门10份，共60份。 中心活动区“新年祝语”的准备，制作一面许愿墙，让路过的学生写上自己的新年祝语。进一步扩大社联的宣传力度。（由人资部和宣传完成）部提前2天 媒体宣传 (1)广播台 招新前三天,在广播台中午和晚上广播时插播关于社联招新的消息, 广播稿由宣传部负责, 由人资负责联系广播台工作人员 工作安排 3月7日，召集各部招新负责人开会。（各部门出两位） 介绍招新流程。 告之准备各部所需物品及人员安排。提前3天反馈招新当日人员值班安排。 告之各部门自行安排面试官培训。 日，人资部完成场地租借。 安排招新工作。（包括：桌面的更换，海报张贴，招新场地租借、物品准备当天人员安排，）面试通知及安排 各种宣传资料的修改印制与准备 3月10日，进行海报张贴，宣传卡悬挂，桌面的更换（3月11日前 全部完成），由人资部及各部招新负责人共同完成。 3月11日， 负责人提前到达学子苑招新现场，将帐篷，桌椅，台签摆放好， 播放音乐，渲染气氛；准备相关物品：笔，胶布，绳子，音响（包括相关器件）；分发报名表，宣传单给各部。 3月12日，负责人提前到达同源招新现场，其他工作同十六日。 招新当天流程 3月11日上午 10:30—11: 20 各部招新负责人布置招新现场，帐篷，桌椅,横幅，电脑，音响等物品到位，完成现场布置后，11:30招新正式开始； 11:30—13:00 招新高峰期，各派两名同学到学子苑各个入口，各部门分派人员到招新点周围宣传社联，维持正常秩序，先向大家介绍此次招新，解说人员必须有激情，话语有鼓动性，写下自己新学期的展望，关注社联。 13:00—13:40：各部招新人员休息，人资部（或其他部没课的）同学留在现场，接受前来观看同学的咨询。 13:40—13:50：各负责人到现场帮忙，最后收拾东西，中午招新完毕。 3月12日下午 16:40 各部招新负责人到现场布置，17:00招新开始 17:00—18:40 各部门负责人到现场招新。 18:40—19:00 招新结束，人资部整理报名表，各负责人收拾整理招新现场。招新结束。 面试工作 各部按照预计招新人数和报名表数量进行适当调整，由人资部通知报名人员面试。 时间：初定于3月17、18日晚上 19:00——22:00 地点：507栋社联办公室 形式：由各部自行安排 流程：面试者时间控制在3—5分钟，每个部门面试时间大约为30分钟，可以根据报名人数调整。 后期工作 1、各部招新负责人在各自例会中总结招新活动经验。对新人的干训准备。 2、秘书部做一份调查问卷，对象是12、13级学子，对此次招新活动的意见，对社联发展的意见。由人资部发放并整理总结。（可删） 八．工作分配 人资部吴云积联系宣传部，3月7号前完成宣传海报，社联宣传视频和桌面的制作；召集各部招新负责人开会，告知大家招新过程及需完成的事情。 人资xxx负责联系广播台，3月11日时提前广播。 c.人资部助理xxx负责宣传海报展板的租借和张贴； d.人资部王殿恒、xxx各教室电脑桌面的更改 d.人资部王殿恒、xxx，将招新当天需要的帐篷（5顶）和桌椅（7套）在11日和12日上午十点搬往招新现场； e.人资部xxx、xxx负责招新场地和面试场地的租借，并将租借凭证交予招新当日负责人；完成报名表的制作，复印。 f.人资部xxx、xxx分别负责两天的招新现场，并在招新前一天核对各项事情是否完成，提前筹划现场布置，明确各部现场负责人，在招新重点时间段保证招新的有序进行。 九．经费预算 项目名称 规格 数量及单价 价格（元） 备注 彩色卡纸 10*1 10元 用于主干道宣传 海报 A2 16*1 16 贴在