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2015第六届中国(北京)国际煤化工展览会.doc
2015第六届中国(北京)国际煤化工展览会
参 展 合 同
甲方(组委会): 北京华贸联展览有限责任公司
乙方(参展商):
乙方同意参加甲方于2015年6月9日------6月11日为期三天,在北京·中国国际展览中心(三元桥馆)举办的“2015第六届中国(北京)国际煤化工展览会”,为明确双方的权利与义务,双方就参展事宜达成如下协议:
1、展会名称:2015第六届中国(北京)国际煤化工展览会
2、展会主办方:北京华贸联展览有限责任公司
3、展会地点:北京·中国国际展览中心(三元桥馆)心
4、展会时间安排:⑴ 布展时间:2015年6月9日---11日9:00---17:00
⑵ 展会时间:2015年6月9日---11日9:00---16:30
撤展时间:2015年6月11日16:00
5、甲方联系方式:胡金洲 电话:010 传真:010 邮箱:huamaolian@263.net
地址:北京市石景山区八角南路65号融科创意中心北楼1604(石景山游乐园西南门)
6、甲方收款户名:北京华贸联展览有限责任公司
开户银行:中国工商银行北京黄楼支行
账 号:0200042019200006535
7、乙方联系方式
联系人: 电话: 传真:
地址:
本合同的合同总计金额=展位费xxxxx+ 认刊费 xx +会务费 xxx = xxxxx(大写:xxxx 圆 整 )。双方签订合同后,七个工作日内乙方应向甲方支付本合同的合同总计金额 50 % 计xxxx元(大写:xxxxxx圆整)的合同履约金给甲方,于合同签订当日起效。其余的 50% 计xxxxx 元(大写:xxxx 圆整 )的合同金额,乙方于5月20日前付清。展位规格为:xxxx,展位号为:xxxxxx 。乙方付款采用 电汇 支付。甲方在乙方全额付清合同总计金额后或支付合同预定金时,将开据等额正式发票给乙方。如若乙方未及时支付预定金或拖欠余款,甲方可认定乙方单方面终止合同,甲方有权不予保留合同所签订的展位,已交付于甲方的合同履约金不予退还。
甲方权利与义务:
甲方有权审核乙方的展会布置图,对不符合展馆搭建规范的,甲方有权予以指出,乙方应配合纠正。
甲方必须按合同约定向乙方提供展位,如因消防安全等客观原因需要对乙方展位进行移动或结构性调整,乙方应给予支持配合。
甲方有权对乙方未及时支付款项的事实,予以认定为乙方有意单方面终止合同,甲方有权不予保留合同所签订的展位,乙方已交付于甲方的合同履约金不予退还。
甲方将有专人负责乙方展前展中的咨询和服务,保持和乙方良好的沟通和交流,确保乙方参展顺利进行。
甲方须确保展览会如期顺利举行,如因甲方自身原因造成展览会无法如期举行的,甲方应给予全额退还乙方所支付的所有参展费用。因不可抗力因素造成展览会延期举行的,乙方应服从甲方统一安排继续参加展览会。
甲方须在展会开始前将展会信息和通告及时告知乙方,确保乙方能顺利参展。
甲方有义务为乙方在展会期间提供优惠的交通、住宿等相关服务信息。
甲方有义务为标准展位展商提供标准展位基本配置和增值服务。为特装展位展商提供完善的配套服务。
9、 展会期间甲方为乙方免费办理人员出入证件,并开具货品出门条,辅助参展人员及物资快速通过安检通道。
乙方权利与义务:
乙方必须按时履行合同条款。
乙方须按照合同所签订的展位参展,不得私自改变调整展位布局。
乙方必须保证所参展的品牌质量与服务符合相关标准,乙方须严格遵守国家知识产权法律法规,杜绝知识产权侵权行为的发生,如出现客户投诉或质量问题,乙方自行承担,甲方概不负责。
乙方展位如需进行大工程装修安装的,必须将展位装修布置图于开展一周前上交展馆工程部进行审核。
乙方在布展和撤展中,因自身原因造成安全事故,损坏场馆,乙方须照价赔偿。
乙方有权监督甲方履行合同约定的各项义务。
乙方有权了解本次展会中宣传等应予公开的信息。
1、甲、乙双方均应严格履行本合同的条款。
2、甲方如违约,除需退还乙方已付履约金外,还应承担50%的违约金给乙方,作为乙方的损失费。
3、乙方如违约,除需支付给甲方合同原定价款的总额外,还需支付额外50%的违约金给甲方,作为甲方的损失费。
1、合同签订后如有未尽事宜甲乙双方友好协商解决。
2、双方发生争议和纠纷协商解决不成的,由甲方所在地区的人民法院裁决。
1、本合同甲乙双方签字盖章之日起生效,传真件与合同原件具有同等法律效力。
2、本合同一式二份,甲乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
3、本合同履行完成后自行失效。
甲 方:北京华贸联展览有限责任公司 乙
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