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函数名称:DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),y),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。 函数名称:INT
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:INT(number)
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
函数名称:NOW
主要功能:给出当前系统日期和时间。
使用格式:NOW()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
函数名称:TODAY
主要功能:给出系统日期。
使用格式:TODAY()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
这里笔者给出将阿拉伯金额数字转换成中文大写形式的两种方法:内置函数法、自定义函数法,供大家参考。
本文所涉及到的Excel函数如下,点击可查阅具体的函数用法。
1、ABS(number) 2、CONCATENATE(Text1,Text……) 3、INT(number) 4、TEXT(value,format_text) 5、自定义函数
一、内置函数法 如图1所示,我们来将C12单元格中的数值转换为中文大写形式,并将结果保存在D12单元格中。
1、分别选中E13、F13、G113单元格,依次输入公式:=TEXT(INT(ABS(C12)),[DBNum2])、=TEXT(INT(ABS(C12*10))-INT(ABS(C12))*10,[DBNum2])、=TEXT(INT(ABS(C12*100))-INT(ABS(C12*10))*10,[DBNum2])。
公式含义解析:分别确定统计结果的元、角、分的数值,并将其转换为中文大写格式。
2、选中E10单元格,输入公式:=E13元F13角G13分,或者:=CONCATENATE(E13,元,F13,角,G13,分)。
公式含义解析:将E13至G13单元格中的文本组合为一个整体,并在相应位置加上单位“元、角、分”文字。 3、再次选中E12单元格,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图1)。 按“条件1”下面的下拉按钮,选中“公式”选项,在后面的方框中输入“=$C$120”(如图2),再按“格式”按钮,在随后弹出的“单元格格式”对话框中(如图3),将“字体”颜色设置为红色,确定退出。
4、选中C12单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图4),切换到“数字”标签下,选中“分类”下面的“货币”选项后,再选中右边“负数”下面的红色选项,确定退出。
注意:经过以上两步操作后,当C12中的数值小于零时,大、小写结果均以红色显示,与财务要求相一致。
5、选中13行,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将13行隐藏起来,不影响正常打印效果。
至此,转换工作结束,效果参见图1所示。 二、自定义函数法 显然上面的转换方法比较麻烦。其实,我们可以事先自定义一个函数,然后再用自定义的函数来转换。
1、执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入“Visual Basic编辑”窗口(如图5)。执行“插入→模块”命令,插入一个模块(如“模块1”),双击“模块1”在窗口右边展开“模块1(代码)”编辑窗口,输入如下代码。
(图片较大,请拉动滚动条观看)
Function dxje(q) ybb = Round(q * 100)
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