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为Excel表格添加标注两法 1 Excel文件受损基本急救方法六则 3 Excel 2003隐藏完全攻略 6 Excel工作簿技巧 8 Excel安全技巧集锦 11 在Excel中验证数据录入的惟一性 14 Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求 16 利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录 19 让Word和Excel表格实现选择录入 21 隐藏指定Excel行 不让它们被打印出来 23 Excel实用操作技巧九则 26 添加监视点 实时监控Excel单元格 28 Excel中快速输入平方和立方符号 28 Excel输入分数的六种方法 28 为Excel表格添加标注两法 在Excel编制的表格中为了让别人能了解，往往需要对为单元格设置标注进行说明或提示输入方式等等。在Excel2003中有两种方法可以在不影响打印效果的前提下为单元格设置标注，它们各有优劣，具体该使用什么方法，得取决于看该表格的对象而定。总的来说，若设置的标注是为查看表格的人提供的说明那么使用“插入批注”法会比较实用；而如果是制作模板，批注内容是给填写表格的人看，那还是用“数据有效性”比较有效。 插入批注 选中要设置标注的单元格，右击选择“插入批注”，就会显示一个指向该单元格的批注文本框，在此输入要提示的内容后，单击一下其它单元格，该批注框会自动隐藏。以后只要鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示我们编辑的提示内容，鼠标移开又会自动隐藏。以后若需要修改标注内容，只要再右击这个单元格选择“编辑批注”即可，批注中的文字还可以选中自由设置字体、字号等等（如图1）。己设置批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形标志，不过这标志和批注信息并不会被打印出来。 图1 提示：此标注方式只对鼠标有反应，如果需要为多个单元格设置相同的标注就比较麻烦，得先设置一个单元格，再选中复制，利用“选择性粘贴”把标注粘贴到多个单元格中。 数据有效性 要想使用键盘选中单元格也会显示批注信息，就要使用“数据有效性”这位“高手”了。 图2 选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和信息内容（如图2），单击确定完成设置。以后只要选中该单元格就会显示提示信息（如图3）。 图3 用这种方法做的批注，不仅支持键盘选中单元格显示，而且可以选中多个单元格同时进行设置，当然也支持通过选择性粘贴进行有效性复制。 其实在Excel中还有第三种标注方法，那就是插入“自选图形/标注”下的图形直接输入标注内容，再右击插入的图形选择“设置自选图形格式”，在“属性”选项卡中单击取消“打印对象”前的钩使其不被打印。惟一的缺点是，这种方法插入的标注无法隐藏，看起来有点碍眼。 Excel文件受损基本急救方法六则 1、转换格式法 这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。 2、直接修复法 最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。 3、偷梁换柱法 遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤： （1）运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件； （2）要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务； （3）接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择； （4）一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令； （5）在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容； （6）在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存