关于我校2015届博士、硕士毕业生图像信息采集工作的通知.docVIP

关于我校2015届博士、硕士毕业生图像信息采集工作的通知 各学院、相关研究生: 根据新华社河北分社《河北省2015届高校毕业生图像信息采集工作拍摄计划》要求，我校2015届博士、硕士研究生图像信息采集工作将于如下时间进行： 丁字沽 校区：2014年11月22日上午8：30 - 11：20； 北 辰 校区：2014年11月22日下午14：00 – 15：00； 现将有关事宜通知如下： 一、图像信息采集所得照片将用于学历证书、学位证书的制作以及证书电子注册等工作，请各学院及相关研究生务必高度重视，各学院要通知到每一位预计毕业研究生（特别是博士研究生），信息确认必须由学生本人签字。参加照相时，须携带本人二代身份证，以便读取信息，顺利进行图像信息采集。 二、参与对象：2015年7月份前预计毕业的统招全日制博士、硕士研究生。参加过往年图像信息采集但未如期毕业者，应重新参加照相。 三、日程安排： 1、11月4日，各学院研究生教务员到研究生院培养办领取高等教育学历证书图像信息采集个人信息确认表（以下简称“确认表”，见附件一）。 2、11月4日至11月14日，各学院指导学生进行信息确认并签字。学生同时登陆“学生网上综合系统”，对相应信息进行核对，如需查询个人登陆密码，请到所在学院研究生教务员处查询。学生个人信息如有更新，请在确认表上进行更正，并提交学籍信息维护表及相关证明材料，要求字迹工整、清晰。 3、11月15日，各学院收回确认表，收取图像信息采集费。按要求，图像信息采集费由学校专人协助新华社统一收取，新华社工作人员开具专用票据（详见新华网河北频道，网址/images/tucai.htm）。 4、11月16日，各学院教务员将确认表、采集费及采集费清单电子版交至研究生院培养办。 5、11月17-21日，研究生院对所有数据进行整理，并做好工作人员安排、场地布置等准备工作。 6、11月22日进行图像信息采集，具体安排如下： 丁字沽校区所在学院的有关硕士研究生、经济管理学院有关工商管理硕士及所有学院有关博士研究生，于11月22日（周六）上午按要求时间到东院7A-606（教室三）、7A-604（教室二）教室进行图像信息采集： 1号机位（7A-606） 2号机位（7A-604） 备注 8:30-9:15机械学院 8:30-9:30电气学院 控制学院 9:15-10:00 材料学院 9:30-10:20化工学院 10:00-11:00 工商管理（硕士） 10:20-11:00经济管理学院（仅含博士生）信息学院（仅含博士生）土木学院（仅含博士生） 11:00-11:20各学院补照 11:00-11:20 及各学院补照 北辰校区所在学院的有关硕士研究生（不含工商管理硕士）于 11月22日（周六）下午按要求时间到北辰校区12C-308、12C-315教室进行图像信息采集： 1号机位（12C-308） 2号机位（12C-315） 备注 14:00-14:10理学院 14:00-14:15计软学院 14:10-14:20能环学院 14:15-14:25建艺学院 14:20-14:35土木学院 14:25-14:45经济管理学院 14:35-14:50信息学院 14:45-14:50马克思主义学院 14:50-15:00 以上各学院 补照 14:50-15:00 以上各学院 补照 届时请有关研究生自觉按专业、学号顺序排队，在教室外等候，保持场面安静、有序。 7、参加照相的研究生务必于拍摄后40天登陆网站（切记！）进行图像信息校对。如有勘误，务必同时反馈给研究生院培养办。 四、鉴于异地照相可能出现照片延误、照片不符合要求、费用增加等现象，所有预计毕业研究生均应按时在本校参加照相。因异地照相造成照片延误而影响证书发放，由学生本人负责。 附件一：高等教育学历证书图像信息采集个人信息确认表（分专业打印） 河北工业大学研究生院 2014年11月3日